カブシキガイシャキテラ
就業規則・勤怠管理 KiteRa Biz
ガバナンス強化の第一歩は社内規程の運用・管理から！
企業向け規程マネジメントシステム「KiteRa Biz」
このサービスのポイント
- 新旧対照表・履歴管理も自動化
- 新旧対照表が自動作成され、業務の工数を大幅に削減。新旧対照表はWord出力可能で、編集も可能。
改訂のたびに数が増えて煩雑になっていたファイル管理が不要。
- 規程例をもとに法改正にサッと対応
- 規程例をもとに法改正にサッと対応。法改正情報の解説とともに規程例を配信。規程改定が必要なポイントを、規程例や厚生労働省の参照元などとともにご紹介しています。
- 関連会社の規程も一括管理
- 関連会社の規程を一目で確認、整合性チェックが可能。常に最適な運用がされているかチェックをすることで、グループ全体のガバナンスを強化。
サービスDATA
| 対象企業規模 | すべての企業規模 |
|---|---|
| 対応エリア | 全国 |
| 費用 | ¥50,000~ ※ご利用いただくの機能や活用のシーンに合わせて料金はご提案させていただきます。料金はお問い合わせください。 |
| 導入社数 | 導入社数非公開 |
| サービス形態 | 代行・アウトソーシング |
| 対応分野 | 就業規則作成 |
サービス詳細
KiteRa Bizとは
KiteRa Bizは、社内規程の作成・編集・管理・共有・申請の一連のプロセスを統合した規程マネジメントシステムです。統合管理することで各プロセスの業務を効率化し、企業のガバナンス向上を実現。
【導入先の一部】
Sansan株式会社／株式会社タニタ／日東紡績株式会社／株式会社セキ薬品／VTホールディングス株式会社／吉積ホールディングス株式会社／株式会社PLAN-B／ハイアス・アンド・カンパニー株式会社／株式会社晃商／株式会社リバティー／弁護士法人東京新宿法律事務所／Jeisys Medical Japan株式会社／株式会社ECOMMIT／前田工繊株式会社／株式会社ジャストオートリーシング／CBC株式会社／株式会社ドリームインキュベータ／株式会社SUPER STUDIO
社内規程とは
社内規程とは、会社ごとに定められたルール・基準、マニュアルのことです。最も一般的なものとして、従業員10人以上の事業場では作成が義務付けられている「就業規則」があります。その他にも、人事・労務、購買、リスクマネジメントなど幅広い分野で多種多様な社内規程が作成されています。
◎代表的な社内規程
【人事・労務】
就業規則／正社員賃金規程／賃金控除に関する労使協定／賞与規程／退職金規程／資格取得報奨規程／休職・復職規程／育児・介護休業等に関する規程／テレワーク勤務規程／在宅勤務規程
【総務】
慶弔見舞金規程／安全衛生管理規程／健康情報等の取扱規程
【経営】
反社会的勢力対策規程／取締役会規程／監査役会規程
【営業・購買】
外注管理規程／販売管理規程／購買管理規程
【リスクマネジメント】
ハラスメント防止規程／コンプライアンス規程／内部通報規程
【財務・会計】
予算管理規程／経理規程／金銭出納等取扱規程
【その他】
発明考案取扱規程
社内規程の作成により業務効率化だけでなく、リスク防止、コンプライアンス強化、従業員の公平性の担保などを促進することができます。企業のガバナンスを維持し経営の安定化を図るうえで、社内規程は大変重要な役割を担っています。
社内規程の作成・管理の課題を解決するKiteRa Biz
このように社内規程は大変重要な文書ですが、その作成が多岐にわたり、更新・管理業務が煩雑なことが長年の課題でした。
【社内規程管理者のよくある悩み】
◎自社の規程が適切な状態なのか不安
◎規程の編集や管理に関する業務が非効率
◎自社のガバナンス構築体制が十分ではないと感じている
◎自社、子会社間の横断的な管理が煩雑
こうしたお悩みを解決できるのが、社内規程の作成・編集・管理・共有・申請の一連のプロセスを統合した規程マネジメントシステム「KiteRa Biz」です。
◎KiteRa Bizの主な機能
【作成】
・設問に回答していくだけでオリジナルの規程作成が可能
・約120種類の豊富な規程雛形もご用意
・36協定届の作成や管理、更新も一元化
【編集】
・現状利用している社内規程を取り込んで編集が可能
・煩雑になりやすい「章」・「条」・「項」番号などの自動補正や表記ゆれの検知
・参照先の条文の確認や、規程改定後の参照番号の管理もスムーズ
・法改正情報を確認し、規程内容の見直しをサポート
・編集経過や過去の規程内容との比較も一目で把握
【管理・共有】
・最新版の規程をすぐに選択、閲覧
・アクセス権限制限によるグループ管理
・規程の作成や改定後、周知したいユーザーへ一斉周知
・関連企業の規程の整備状況を可視化
【電子申請】
・e-Govと連携すれば、KiteRa Biz上でワンストップで申請が完結
・申請の都度、申請者情報の記載や再登録は不要。変更箇所の修正のみで申請が可能
・労働者代表への意見書の作成・回収にかかる工数を削減
・手続完了後には、受付印が押された発行された公文書が発行
サービス開始まで
| 日程・トピックス | 内容 |
|---|---|
| お打ち合わせ |
|
| 申込後にキックオフ |
|
| ご導入後の説明会 |
|
| 個別サポート |
|
よく寄せられる質問
- 推奨環境は？
- WindowsはGoogle Chrome/Microsoft Edgeの最新バージョン、MacはChromeの最新バージョンを推奨環境とさせていただいております。
- 申し込みから使えるまでどのくらいかかるのか？
- 数日から1週間程度でお使いいただけるようになりますが、お客様の状況によりお時間をいただくことがございます。
- 無料で試すことはできないのか？
- お試しいただくことができます。お問い合わせいただければ、担当者からご案内いたします。
- 料金について知りたい
- お客様に合ったプランをご案内いたしますので、是非こちらからお問い合わせください。
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