借り上げ社宅｜今こそ！運用体制の見直しを

こんにちは、プレニーズ秋口です。

毎年夏から秋にかけては、多くの企業様で借り上げ社宅の手続きが比較的落ち着いています。つまりこの時期こそ運用体制を見直すチャンスです！

次の繁忙期に向けて土台作りの見直しを図りましょう。

社員満足度向上の取り組み
──────────────────
閑散期に生まれる時間的余裕を活かして、社員満足度向上の取り組みを行いましょう。

社宅利用者アンケートを実施しフィードバックを集めると、利用者の立場で不便に感じている事や手続きのわかりにくい部分が見えてきます。

• 案内書類はわかりやすいか
• 各手続きでやるべき事が伝わっていたか
• 社宅規定について納得しているか
• 社宅利用に関して困った際の連絡先を把握しているか

また、実際に発生したトラブルから学び、運用体制やサービスの改善できる点を見つけて対策を講じることが大切です。

事前に伝えていたはずなのに……書類を渡していたのに……そんな時、社員様はもしかしたら「よくわからない」「書類が読みにくい」「始めに口頭で1回言われただけだから忘れた」といった不満を抱えているかもしれません。

運用の根幹、戦略の再構築
──────────────────
借り上げ社宅制度を運用することによって会社にもたらされる利益を今一度考え、戦略を再構築しましょう。

もちろん戦略が無くても、社宅運用しているだけである程度のアピールはできます。
ですが、

• なぜ社宅を運用するのか
• 誰にとってメリットがあるのか

といった運用の土台が定まっていると、既存社員、求職者、取引先、顧客……など、様々な関係者へさらに効果的なアピールが可能になるのです。

そのためにはまず借り上げ社宅制度について理解を深めることが大切です。

競合他社の動向を調査し、規定や運用方法を参考にすることで、自社の運用に活かします。また、地域や時代のニーズに対応した運用を心がけることも重要です。

それでも、考えるのは面倒……
──────────────────
自社内で話がまとまらなかった場合は、社宅管理のプロに相談するのがおススメです。

改善提案のご希望やコンサル相談など、無料で受付している業者は多数あります。第三者の視点からきっと新しい改善点が見つかるはずです。

閑散期を活用して、次の繁忙期に備えた運用体制の見直しと改善を行い、より良い社宅運用を目指しましょう！

ここまでお読みいただきありがとうございました。

当社においても繁忙期・閑散期問わず、「社宅管理をもっとラクに行いたい！」とお考えのご担当者をサポートさせていただいております。

第三者の意見を知りたい！プロの意見が聞きたい！とお困りの方は『日本の人事部』で開催中の当社の無料相談会にぜひご参加くださいませ。詳細をお聞きした上で、当社で対応できるサポートをご提案させていただきます。

• 繁忙期までに管理フローを見直したい
• もっと部屋探しがスムーズにいく社宅規定を作りたい
• 社宅の管理業務を減らしたい ……など

ご連絡お待ちしております。

＜借り上げ社宅の無料相談会＞
日程：毎週 月曜～金曜
時間：10時～17時の間で受付
※上記以外の日時調整もお気軽にご相談ください