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1月対応
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採用・退職対応
新卒採用とは別に、中途採用者・退職者に関する実務が発生することがあります。中途採用の流れは、求人活動→応募の受付→選考→採否決定→受入準備です。退職者が発生した場合は、退職準備に伴う社会保険、退職金、所得税、住民税などの支払い業務が発生します。
主要業務
(1)中途採用
・中途採用、通念採用の普遍化を認識し事前準備を行う
・新卒採用との「違い」を押さえる
・職種により採用源を多様化し、厳選して行う
・労働条件・待遇を考慮する
・実効性のあるオリエンテーションを企画・実施する
(2)退職
・準備―退職理由の把握、手続きの説明と本人の了承
・社会保険料関係―退職に伴う法的手続きを行う
・所得税―給与・退職金を計算し、源泉徴収する
・住民税―特別徴収の手続き、市区町村への移動届の提出
・控除と納付―控除すべき税金、社会保険料を計算し、納付する
・退職金の支払い
・精算―未払い金などを控除分から精算する
・台帳類への記入―退職記録を記入する
必要書類見本
*退職願
参考リンク
(1)中途採用
*中途採用とは(日本の人事部)
(2)退職
*退職手続きリスト(日本の人事部)
*利用者急増!退職代行会社等が関与する場合の留意点(日本の人事部、ビジネスガイド提供記事)
1月中の主な業務
- 教育
- 教育訓練施策の実施準備
- 福利厚生
- 福利厚生施策の見直し
1月のその他の業務
- 1月4日(火)
- 2ヵ月前決算法人の確定申告 [提出先:税務署]
- 4ヵ月後決算法人の中間申告 [提出先:税務署]
- 外国人雇用状況届出書の提出(雇用保険の一般被保険者でない場合) [提出先:公共職業安定所]
- 日雇健保印紙保険料受取報告書の提出 [提出先:年金事務所]
- 労働保険印紙保険料納付・納付計器使用状況報告書の提出 [提出先:所轄都道府県労働局歳入徴収官]
- 1月12日(水)
- 雇用保険被保険者資格取得届の提出(前月以降に採用した労働者がいる場合) [提出先:公共職業安定所]
- 給与所得者の特別徴収住民税納付 [提出先:従業員各人在住の市区町村役場]
- 源泉徴収所得税の納付 [提出先:税務署]
- 外国人雇用状況届出書の提出(雇用保険の一般被保険者である場合) [提出先:公共職業安定所]