「すごいな!」ってむやみに、ほめていませんか??
社員の定着率を上げるコミュニケーション
⑩「すごいな!」ってむやみに、ほめていませんか??
おだてるのではなくほめる
当社では年間約1200時間以上の管理職研修を行っています。
研修の中で、部下の良いところをしっかりと観察し、ほめてあげてください、と教えています。
すると多くの方が
「ほんと○○くんはすごいよね。」「頑張ってくれてるよね!」
と声を大にして褒めちぎります。
そしてだんだんと言葉に詰まってくると「すごい、すごい!」と連呼し始めます。
これ、実はほめていませんね。おだてています。
これでは、部下も「何を認めてほめてもらっているのか?」が分かりません。
人はこの具体的にほめられないと、それは「おだて」られていると感じ、
しかもこの「おだて」が続くと不快感を持つ方も多くいます。
「毎日一緒に働いているのに、すごい、しか言えないんだな。」
「結局この前○○くんに言ってたのと同じ言葉を言ってるよ。全然見てくれていないな。」
と感じてしまうのです。
ですから、しっかりと何について「すごい」と思っているのか、
出来る限り具体的に伝えてあげましょう。
年配の方、特に男性は、人をほめることが苦手な方が多いですね。
無理にほめようと思わなくていいのです。
具体的にどんな成果とプロセスが素晴らしいのか、を伝えてあげてください。
「成果とプロセス」
この2つが大事になります。
若手社員は、成果はもちろんですが、
このプロセスについてもしっかりと見てほしいと思っています。
そこに彼らなりの取り組み方や、考え方、仕事の仕方について、
多くの工夫や努力をしています。是非そこを見てあげてください。
具体的に伝える
そして、彼らに伝えるときには、「汎用的」な言葉を出来る限り使わずに、
具体的に伝えてあげる、ことを意識してみてください。
要はその言葉は、○○くんにしか通用しない、という言葉を使ってあげることが、
部下にとって「しっかり上司にみてもらっている」感を持ってもらうことができます。
もしまだ成果が大きくは出ていなくても、
「○○くんの、ここ最近のお客様に対する対応は素晴らしいね。
この前の電話で△△って言ってたでしょう。
あの一言がお客様にとってはすごく嬉しかったと思うよ。
このままその調子ですべてのお客様に接してみてくださいね。
お客様は○○くんにもっと相談したいと思うようになりますよ。」
と言ったように、部下の仕事の仕方、取り組み方は間違っていない、
素晴らしいよと伝えた上で、このまま続けることにより、
必ず成果へ結びつくことを伝えてあげてください。
その際に「必ず~~になるよ」「絶対~~になっているよ」と必然の言い方で言ってあげてください。
「~~すべきだ、~~しなければいけない」の義務役割系、
「~~してほしいなぁ」「~~してください」の上司からの願望系で言うよりも、
必然系で言われることで、部下は「必ず出来るようになる」と出来るイメージを持つことが出来ます。
スポーツでの「イメージトレーニング」と同じですね。
人はイメージの出来ないことは出来ません。
結局は自分自身がイメージした通りになっていくのです。
「出来るかな」と不安を抱えていれば、その不安通りになります。
「失敗したらどうしよう」と失敗した時のほうをより強くイメージしてしまうと、
失敗してしまうものです。力強く「○○くんなら必ず出来るよ。」と言ってあげてください。
そうすることで出来るイメージが増幅し、そのイメージへ向かって進んでくれるようになります。
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机上の空論ではなく、『現場で即使える!使って変化成長を実感できる!』をふんだんに盛り込んだ、『楽しく面白く笑いながら学ぶ』をメインコンセプトに、これまで100社以上で『成果の出る研修』を行ってきました。「共に汗を流す応援団」がモットー。
山口 しのぶ(ヤマグチ シノブ) 株式会社キャリアチアーズ 代表取締役
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