【５回目】WEB会議工夫できてますか？

①柴田の一日と気づき

皆様お世話になっております、柴田です！

私は本日で在宅勤務6日目。連休が明け出勤しておりました！家にですが。

そろそろマンネリ感も出てくるものですが、今のところまだ大丈夫です。

ただ3週間前くらいから在宅勤務をしている企業様では軽い鬱的な症状が出ている社員さんもいるようです。身体も健康

も大事ですが心の健康にも気を使わないといけない時代です。明るく前向きだけでは決していけない今ですが、少なくと

も元気だけは出していきたいですね！

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☆②メインテーマ☆

「WEB会議工夫できてますか？」

本日はWEB会議に関しての内容です！

皆さんもこのタイミングなのでWEB会議がとても増えてきているのではないでしょうか？

WEB会議をする上で、どんなシステムを使っているのか？はよく議論されると思います。

ZOOMっていいの？ベルフェイスっていいの？

スカイプ？ライン？ハングアウトミート？

などありますが、それは色んなところで色んな意見がありますし、メリットデメリットがそれぞれあります。

私も最近よくWEB会議を行っておりますが、システムは正直なんでも良いのですが、

その他にどんな工夫をしているのか？が会議の質が変わると思っています。

ただITに詳しい方であればそんなの当たり前だろ！知ってるよ！という方も多数いると思いますので、知っている内容で

あれば本日の内容はスルーしてください笑

WEB会議の工夫はシンプルです！

WEBのシステムと＋で「グーグルドキュメント」を使用するだけです！

WEB会議をしているとこんなことありませんか？

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・たくさん決まったけど、何が決まったかわからないため実行されにくい

・回線の不具合で今なんの話をしているのか少しついていけなくなった

・会議後に後輩から提出された議事録の決定事項が違った内容だった

・お客様とのWEB会議でいまいち共感をしてもらいながら進めることが難しい

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などなどWEB会議ならではの問題を解決してくれるものです。

それが無料で使えるのがグーグルのすごいところです！

グーグルドキュメントとは言わば、

クラウド上に存在する共有できるノートです。（あまり簡潔ではないですね笑）

自分が打っているワードを相手も同時に打てるわけです。

私はいつもWEB会議をする際には、

左にカメラ画面（相手の人たちが映っているウィンドウ）

右にドキュメント

配置して会議をしております。参考画像に本日のWEB会議の様子を1枚目の写真を載せております。

使用するためにはいくつかの工程が必要です。

①グーグルからドキュメントをひらく

②新しいドキュメントをひらき「このリンクを知っている人全員が編集可」に権限を変更する

③相手にドキュメントを送る

という工程があります。

その後の使い方についてはまた明日共有できればと思いますが、

使ったことない方々はまず一度使ってみてください。今までのWEB会議のイメージも、

議事録というものに対してのイメージも大きく変わると思います。

ただカメラでWEB会議をするのはもう今日で終わりにしましょう！！

本日は以上です！！

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③あとがき

本日ははじめての動画を撮影しました！

遠隔にいるメンバーにも電話などで伝えにくい、文章でも伝えにくいものも出てきますので、そんなときはいつも動画で

説明をするようにしています。

文章⇒声⇒画像⇒動画

くらいで分かりやすさって違うんですかね？

それではまた明日！

最後までお読みいただきありがとうございました！