年末調整とマイナンバー
個人番号の配布時期と同時に、年末調整の時期となりました。
1年で一番忙しい時期に今年はマイナンバーの対応まで!というご担当者も多いのではないでしょうか。
マイナンバーの国税分野のFAQでは「給与所得者が、平成28年分の扶養控除等申告書を平成27年中に源泉徴収義務者に提出する場合、その申告書に給与所得者本人等の個人番号を記載する必要はありません。」とされています。極力マイナンバーを記載した書類を減らしたい、という企業様では記載しないでください!と従業員の皆さんに案内することになりそうです。
一方で、「記載してはいけない」わけではありませんので、平成28年分の扶養控除等申告書にマイナンバーを書いてもらうことでマイナンバーの回収をすることは可能。従業員全員から申告書を回収している、という場合は2度全員に書類配布(申告書とマイナンバー回収用の書類)して回収ということをせずにすみますので、ある意味チャンスといえるでしょう。
ただし、ここで注意しなければならないのが、市区町村によりマイナンバーが通知されるタイミングが違うということ。”個人番号カード総合サイト”がオープンしていますが、その中で通知カードのお届けの状況が確認可能です。その中で、「郵便局へのお住まいの市区町村ごとの差出し状況は次のとおりです。差出日から概ね20日程度までにお届け出来る見込みです。」と案内されていますが、では差出している市区町村があるのか・・・と確認してみるとなんとゼロ!少なくと本日から20日以内に通知カードが手元に届くことはなそうです。目安としては11月末までにお届け、となっていますが遅れることも考慮しなければならないでしょう。
どのようにマイナンバーを回収するか、知恵を絞るタイミングです!
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山崎製パン㈱、セブンイレブン・ジャパン㈱、「TSUTAYA」FC本部㈱CCC人事部長、社長室長そして㈱ソフトバンクBBの業務企画部長と企業人を20年。独立し、㈱アウトソーシングSR、(社)人事部サポートSRを設立。
藤田 敏克(フジタ トシカツ) 社会保険労務士法人SRグループ 代表
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