1年間に企業が社員に支払った給与・報酬などの合計を個人別に集計し、所得および給与所得控除とその他の所得控除、年末調整の控除に使用した個人情報などを明細化した上で、源泉徴収税額を証明したもの。
企業は社員に源泉徴収票を配布し、社員は確定申告などの際に使用します。なお、特定の要件を満たすものの源泉徴収票は、企業から地方自治体や税務署に送付します。
年度の途中で社員を採用した場合、自社で年末調整を行なうため、社員に前職の源泉徴収票の提出を求める必要があります。（前職の給与と合算して年間所得などを算出するため）