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10月対応

新入社員受入準備の開始

内定式の後、新入社員受け入れの準備がスタートします。本格的に稼働するのは2月~3月ですが、社内全体の協力を仰ぐため、事前にチェックリストを用意・作成し、実施のフローをイメージしておきます。

主な業務

・「入社日前」までの準備
~入社前教育や諸通知、入社手続きで必要な書類の準備、入社式の準備、新入社員教育の準備、配属の準備
・「入社当日」の準備
~入社式、オリエンテーションへの対応
・受け入れ準備のチェックリスト・チェックポイント
(1)通知
~採用決定通知書、入社の案内状、誓約書
(2)提出書類
~卒業証明書、学業証明書
(3)社会保険
~健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
(4)賃金
~労働者名簿、賃金台帳、扶養控除等申請書、通勤定期申込書、振込依頼書、住所届
(5)服務
~入社辞令、身分証明書、タイムカード、名刺、事務用品・貸与品、就業規則
(6)福利厚生
~財形貯蓄、従業員持ち株会、団体定期、独身寮入寮、社食利用
(7)入社式
~場所・レイアウト、式次第、出席者への連絡、記念品の企画、歓迎会の企画
※オンライン化も考慮する
(8)新入社員教育
~カリキュラムと日程、講師選定と依頼、場所、テキスト類、指導員の選定、フォローアップ計画
(9)配属
~配属先の決定、予定業務の決定、事務的な受入準備・対応、指導員の選定、OJT計画

10月中の主な業務

新卒採用
正式内定の通知
次年度採用活動の開始
内定者教育の実施
内定式の実施
教育
次年度教育・研修計画の立案
ミドルマネジャー研修の実施
人事管理
中途採用の下半期計画立案・実施
高齢者活用施策の検討・実施
下半期人事異動の発表
上半期人事考課と評価面談の実施
賃金
年末調整の準備
地域別最低賃金への対応
年末賞与に向けての準備
福利厚生
社宅・寮の定期点検
ストレスチェックの実施
労使関係
定例労使協議会の開催

10月のその他の業務

10月12日(木)
給与所得者の特別徴収住民税納付 [提出先:従業員各人在住の市区町村役場
源泉徴収所得税の納付 [提出先:税務署
雇用保険被保険者資格取得届の提出(前月以降に採用した労働者がいる場合) [提出先:公共職業安定所
外国人雇用状況届出書の提出(雇用保険の一般被保険者である場合) [提出先:公共職業安定所