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5月対応

新卒採用・初期段階の内定者フォロー・内定者管理

新卒採用における初期段階の内定者フォローおよび管理は、実質的に5月からスタートします。採用担当者が中心となって、内定式まで定期的な情報提供を行い、コミュニケーションを密にとるようにします。

主要業務

(1)内定学生の状況把握
・内定獲得後も、入社を決めかねて活動している学生が増えている
→内定学生に対して、効果的な情報を提供

(2)内定者をフォローしながら、戦力化する
・内定辞退の防止と戦力化に向けた教育を同時に行う
・内定者の不安をヒアリングし、言語化する
(例)「志望している他社の動向」「社会人になることへの不安」「人間関係」
・個別にきめ細かな情報提供→自社に対する信頼感・安心感の醸成

(3)内定者フォロー策の実施(10月まで)
・社内報の送付、社内SNSでの相互情報交換
・内定者との面談(採用担当者、先輩社員、現場責任者)

参考リンク

新卒採用.jp 内定者フォロー(日本の人事部)

5月中の主な業務

新卒採用
新入社員の定着化推進とフォロー体制の確立
新入社員研修の反省と次年度に向けての対策
新卒採用・初期段階の結果把握
教育
ハラスメント研修の実施
メンタルヘルス研修の実施
階層別研修の実施
人事管理
メンタルヘルスケア対策
中途採用の修正計画策定
福利厚生
定期健康診断の実施、結果報告書の提出
その他
役員の就任手続きに関する準備

5月のその他の業務

5月10日(水)
外国人雇用状況届出書の提出(雇用保険の一般被保険者である場合) [提出先:公共職業安定所
給与所得者の特別徴収住民税納付 [提出先:従業員各人在住の市区町村役場
雇用保険被保険者資格取得届の提出(前月以降に採用した労働者がいる場合) [提出先:公共職業安定所
源泉徴収所得税の納付 [提出先:税務署
5月31日(水)
4ヵ月後決算法人の中間申告 [提出先:税務署
労働保険印紙保険料納付・納付計器使用状況報告書の提出 [提出先:所轄都道府県労働局歳入徴収官
健康保険料・厚生年金保険料の納付 [提出先:年金事務所
外国人雇用状況届出書の提出(雇用保険の一般被保険者でない場合) [提出先:公共職業安定所
日雇健保印紙保険料受取報告書の提出 [提出先:年金事務所
2ヵ月前決算法人の確定申告 [提出先:税務署