役員の就任手続きに関する準備

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5月対応 なし未完了完了: 役員の就任手続きに関する準備

役員は原則として株主総会で選任され、就任します。その際、就任承諾書に署名・押印し、登記を行います。事前準備として、印鑑証明などを取り寄せておきます。併せて、就任挨拶状、名刺、社内通知書、ホームページやメディアなどへの発表文書などを、株主総会の当日までに準備しておきます。

主要業務

(1)役員の選出・選定
・株主総会を開催し、役員の選任決議を行う
・候補者の就任の承諾
・必要書類の準備

(2)役員変更の登記申請、登記簿上での公示
・登記申請は、役員就任だけでなく、再任・重任、退任・辞任など、役員変更であれば必ず必要となる

(3)登記申請に必要な書類（取締役会設置会社で、役員（取締役・監査役）が辞任して、新たな役員が就任する場合）
・株式会社変更登記申請書
・取締役、監査役の辞任届
・辞任する代表取締役の印鑑証明書
・株主総会議事録
・出席取締役および監査役の印鑑証明書
・取締役及び監査役の就任承諾書
・新たに就任した取締役および監査役の本人確認証明書
・代表取締役の就任承諾書、新たに就任した代表取締役の印鑑証明書

(4)申請期限
・役員を変更した後、管轄の法務局に2週間以内に登記申請を行う

(5)対外的な対応
・就任挨拶状、名刺などを、株主総会の当日までに準備しておく
・社内への通知を、株主総会の当日までに行う
・自社ホームページやメディアなどへの発表文書などを株主総会の当日までに準備しておく