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【6回目】WEB会議工夫できてますか?②

①柴田の一日と気づき
皆様お世話になっております、柴田です!

私は本日で在宅勤務7日目。本日は朝からBNIという異業種交流会にに参加し、福岡市の南の方の企業様へ訪問させていた

だいておりました。


自社の価値は何か?なぜこの事業をやっているのか?という悩みに対して、

共に考える時間でした。理念や想いって会社の、経営者の方の哲学だと思うんです。

自分なりの論や学と作ることが必要なんだと改めて今日も気づかせていただきました。

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
☆②メインテーマ☆
「WEB会議工夫できてますか?②」

本日はスプレッドシート編!皆さんはスプレッドシートはご存知ですか?前回紹介したの「グーグルドキュメント」がク

ラウド版ワードであれば、

今回の「グーグルスプレッドシート」はクラウド版エクセルです!

会議後や会議前などに、

「数値のエクセル更新しておけよ~」

と言われて更新したら、他の人が更新をしていてエクセルを他のものに保存しなおしたり、

した経験とかありませんか?

 

そんな悩みやちょっとした効率を上げるためのものがスプレッドシートなんです!
弊社では企業リストを更新するために、

以前は

====================
①共有ファイルからエクセルをダウンロード
②エクセルをひらく
③内容の更新
④名前を「最新」にして保存
⑤共有ファイルに保存

====================

 

という工程を踏んでいました。

これが毎週や週2回の更新となるとなんともめんどくさい!

しかし、これがスプレッドシートだと

====================

①スプレッドシートをひらく
②更新

====================

 

で終了なんです!

 

①~⑤の工程が①~②という倍以上の効率化です。

ぜひ社内でよくエクセルを使用している方々がいれば、

一度スプレッドシートを使用してみてください!もう離れられなくなると思います笑

ソリューションでは今の在宅勤務の勤怠をスプレッドシートで管理しています。

毎日通常出勤なのか、直行なのか?を更新しているのですが、

20人でそれを毎日行おうと思うと、エクセルではまずできないことです。

以上です!

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
③あとがき
在宅勤務になり、お昼ご飯をいつも何を食べようか迷っています笑

会社にいる時は最近身体を鍛えているので、サラダと鶏肉しか食べていませんでしたが、

最近プチブームは家の近くの「柳橋連合市場」という魚の市場があるので、そこで魚介を買っています。

昨日は昼からタイの白子を食べたのですが、とてもおいしくてお昼からお酒がほしくなりました。

変化した環境を楽しむ能力って大切だなと思ったお昼下がりでした~。

それではまた明日!

 

最後までお読みいただきありがとうございました!

  • 人材採用
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  • チームビルディング

九州から日本を元気に!

弊社は日本で一番、自社の失敗経験を話すコンサルティング会社として、「リアル感」を大切にしています。 机上の空論では納得感がなく、人の「心」は動きません。だからこそ、自社の成功体験も失敗経験も、お客様の価値と捉え、赤裸々にお伝えしております。

柴田亮太(シバタリョウタ) 株式会社ソリューション 福岡拠点責任者

柴田亮太
対応エリア 九州・沖縄(福岡県、佐賀県、長崎県、熊本県、大分県、宮崎県、鹿児島県、沖縄県)
所在地 福岡市博多区

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