海外M&Aのステップガイド

国際的な合併や買収 (M&A) を進めることは、法律、文化、ロジスティックスの課題が山積する複雑な道のりです。国際企業やアドバイザーにとって、資産の切り離しや人材の移行のニュアンスを理解することは非常に重要です。

EOR (Employer of Record) ソリューションは、特にM&Aによって「孤立した従業員」や厳しいスケジュールに対処する場合に、スムーズな移行を確実にする上で重要な役割を果たします。このガイドでは、M&Aプロセスを段階的に説明します。スタートから、主要なマイルストーンを概説し、信頼できるEORプロバイダーがシームレスな人材移行を促進する方法について説明します。

EOR：M&A取引のサポート

EORにより、企業は法人を設立することなく、海外市場で従業員を管理することができます。M&A、特に資産分割において、EORは橋渡しの役割を果たします。これにより、企業は対象国に法人がない場合でも、コンプライアンスを遵守しながら効率的に従業員を引き継いだり雇用したりすることができます。

EORが国際的なM&Aをサポートする仕組みは次のとおりです。

• 迅速な入社手続き：完了までのスケジュールが厳しい状況では、EORは期限前に従業員契約を準備して調整し、シームレスな移行を確実に行うことができます。
• コンプライアンスに準拠した従業員管理： EORは、現地の法律に従って、ローカライズされた雇用契約を作成し、給与を管理し、福利厚生を管理します。
• 柔軟性：法人が設立されるまでの短期的なソリューションとして、またはコスト効率の高い長期戦略として機能します。
• リスク軽減： HR移行を管理することで、EORは従業員のトラブルやコンプライアンス問題などのリスクを最小限に抑えます。

カーブアウト課題の解決策としてのEOR

EORは、次の方法でカーブアウト特有の課題に対処します。

従業員が不確実性や不安に直面することが多い資産分割では、EORによって継続性が確保されます。同時に、報酬、コミュニケーション、文化的適応の課題にも効率的に対処できます。

• ローカライズされた人事専門知識:カスタマイズされた契約、文化的に適切なコミュニケーション、現地の言語サポートにより、人材の移行を促進できます。
• 2段階の異動プロセス:退職と再雇用のモデルを通じてリスクを軽減できます。
• 包括的な従業員サポート: EORプロバイダーは、福利厚生や雇用条件の変更に関する 透明性のある話し合いを促進できます。

人材の移行までのカウントダウン：ステップバイステップ

M&A後の従業員の移行のスケジュールはさまざまですが、GoGlobalはクライアントと提携して、理想的な状況下ではわずか55日でこのプロセスを完了することに成功しました。

以下は、GoGlobalチームがシームレスで迅速な人材移行をどのように実現しているかを示す主要なマイルストーンのカウントダウンです。同時に、プロセス全体を通じてコンプライアンスと人材の維持が優先されます。

■ 開始まであと55日: 従業員の詳細を確認

このカウントダウンは、人材パラメータの包括的な見直しから始まります。このステップには以下が含まれます。

• 関係する従業員の数を確認します。
• 既存の契約、報酬、福利厚生を確認します。
• スケジュールに影響を与える可能性のある休暇中の従業員（産休や長期の病気休暇など）などの具体的な考慮事項を確認します。 

■ 開始まであと50日: 基本契約書 (MSA) に署名する

従業員の詳細が確認されたら、次のステップはMSAに署名してパートナーシップを正式に締結することです。GoGlobal は、プロジェクトマネージャーを含む専任のプロジェクトチームを割り当てます。このチームは移行プロセスを監督し、すべての関係者との明確なコミュニケーションを維持します。

■ 開始まであと45日: ギャップ分析と移行計画

この段階で、GoGlobalはギャップ分析を実施し、既存の雇用条件を現地の規制およびGoGlobalの基準と比較します。これには次のものが含まれます。

• 契約と給付金の不一致を特定する。
• メリットのマッピング、アップグレード、および該当する場合は特定の条件の「適用除外」を含むカスタマイズされたソリューションを提案します。
• 国特有の課題を考慮し、優秀な人材がオファーを検討して受け入れるのに十分な時間を確保します。 

■ 開始まであと40日: 移行計画を確定する

移行計画は各従業員ごとに話し合われて合意されます。このステップは、プロセスに関してすべての関係者の足並みを揃えることを目的としています。この時点で、現地の労働法の要件や文化的なニュアンスなど、残っている課題に対処します。

■ 開始まで36日: 従業員とのコミュニケーションの準備

移行に関する明確で透明性のある最新情報を提供するため、従業員とのコミュニケーション資料をまとめます。これらの資料は、移行中の懸念を管理し、信頼を育むのに役立ちます。

■ 開始まで30日: 従業員ミーティング

従業員との個別面談では、新しい雇用条件を説明し、質問に答え、不明点に対処します。この個別対応により、従業員は移行をスムーズに受け入れることができます。

■ 開始まで29日: 契約書の作成と共有

現地の規制と従業員の希望に合わせて調整された新しい雇用契約書が審査のために送付されます。現地の法律に従い、従業員には契約書を確認し、署名済みの契約書を返送するために十分な時間が設けられています。

■ 開始まであと7日: 契約を締結し、入社手続きを完了する

最終契約が締結され、入社手続きが完了します。これには次の内容が含まれます。

• 地方自治体への従業員登録。
• 新体制に合わせた福利厚生の加入。
• 特にリスクを軽減するために2段階の異動プロセスが使用される場合、退職と再雇用に関する必要な支援。

■ 最終ステップ：従業員は新しい組織の下で働き始める

すべての契約が締結され、入社手続きが完了すると、従業員は新しい組織の下で正式に職務を開始します。通常の場合、移行はシームレスに行われ、ビジネスは中断することなく業務を継続できます。

55日間というスケジュールはなぜ可能なのか？

55日間でM&Aによる人材の移行を成功させるには、綿密な調整と準備が必要です。主な要素は次のとおりです。

• 完全かつ正確な情報:必要なすべての従業員の詳細を統合し、すぐに活用できるようにする必要があります。これには、従業員データ、既存の契約、福利厚生が含まれます。
• 積極的なリスク管理:休暇中の従業員や国特有の規制などの潜在的な課題にプロセスの早い段階で対処することで、スケジュールをサポートできます。
• 現地の法律の遵守:従業員にオファーを検討する十分な時間を提供することで、遅延を防ぎ、コンプライアンスを維持できます。GoGlobalの現地の雇用法に関する専門知識により、リスクが軽減され、プロセスが順調に進みます。
• 効率的なコミュニケーション:明確で透明なコミュニケーションにより、移行期間中、従業員に情報を提供し、安心感を与えることができます。

時間との戦い

M&A取引は多くの場合、厳しい期限内に行われるため、正確な計画と実行が不可欠です。これは単なるプロセスではなく、一瞬一瞬が重要な時間との競争です。

国際的な取引、特に資産カーブアウトでは、専門知識と精度が求められる特有の課題が生じます。資格のあるEORと連携することで、複雑なプロセスを簡素化し、構造化され、コンプライアンスに準拠した、従業員中心のソリューションを提供できます。

EORは、現地の知識と系統的なアプローチにより、企業が人材の移行をスムーズに進め、プロセス全体を通じて業務の継続性と主要な人材の維持を維持するのに役立ちます。

本コラムで提供する内容は、一般的な情報提供のみを目的としたものであり、法的助言と見なすべきものではありません。今後規制が変更されることがあり、情報が古くなる可能性があります。GoGlobalおよびその関連会社は、本コラムに含まれる情報に基づいて取った行動または取らなかった行動に対する責任は負いかねます。