主要業務

(1)会社説明会の運営
・オフラインとオンラインで運営上の注意点が大きく異なる。

(2)日程の決定
・同業他社の動向、大学の学事日程などを参考に決定する。複数回にわたり開催する場合は、告知の方法を工夫する。

(3)会場の選定
・参加者の事情を考慮し、交通の便の良い会場を選定する。オンラインの場合は、使用ツールを比較検討する。

(4)講師の手配
・プログラムに合わせて、社内外の適任者を選定する。

(5)案内・告知
・ターゲット（求める人材）を想定し、会社ホームページ、求人メディア、大学掲示板などで案内・告知し、集客を行う。

(6)出席者の確認
・参加希望者にはメールなどで連絡し、事前に出席の意思を確認する。参加人数は厳密に把握する。

(7)直前の準備
・オフライン開催で必要なもの
～会社案内、製品カタログ・サンプル、社史、社内報、映像ツール、アンケート用紙、筆記用具、飲み物　など
・オンライン開催で必要なもの
～投影資料、会社案内の動画、アンケートフォーム　など

(8)当日の注意
・事前にリハーサルを行う。出席を確認した人数に合わせて、レイアウトを調整する。丁寧な挨拶、質問への丁寧な対応を心掛ける。オンライン開催の場合、機器類などを入念に確認する。

(9)終了後のアンケート
・終了後は必ずアンケートを取り、次のステップに向けて情報を収集・分析する。

(10)事後フォロー
・参加へのお礼。可能であれば、面接・面談を設定する。

参考リンク

＊WEB説明会・面接ツールの選び方（日本の人事部）