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採用業務の負担を軽減したい

解決策

求人から採用までを一元管理するシステムを導入する

解決ポイント

採用管理システムは、募集・選考・内定・入社までの採用プロセスを一元管理するシステムで、略称として「ATS（Applicant Tracking System）」と呼ばれています。各プロセスにおける情報を一元管理することで、効率的な採用活動の実現を目指すものです。
採用業務は多岐にわたるため、人事のリソース不足が課題に挙げられがちです。しかし、業務の効率化を図るだけでは、競争力を持った採用活動ができるとは限りません。属人化している業務を見直し、候補者と適切なタイミングで質の高いコミュニケーションをとることが重要です。
採用管理システムは、こうした採用活動の質を高めるための施策として、大企業だけでなく中小企業でも導入が進んでいます。

「採用管理システム」の主な機能

応募者管理

応募者の個人情報を管理するもので、採用管理システムのメインとなる機能です。応募者が多い場合にも検索機能を使って効率的に管理できます。

進捗管理

採用の進捗を可視化して共有します。採用管理システムで多く活用されている機能で、リアルタイムで状況を把握・共有できます。

求人情報の編集・管理

自社の求人情報を編集して公開できる機能です。レイアウトの自由度が高いものもあり、自社の魅力を伝える工夫ができるようになっています。

他の求人メディア・SNSとの連携

他の求人メディアやSNSと連携することで、効率的な採用活動を支援する機能です。採用機会を逃さずアプローチしていくことが可能になります。

面接日程の調整

面接日程を自動的に調整する機能です。グーグルカレンダーや社内システムとの連携も可能で、面接官が複数いる場合などに便利です。

候補者とのコミュニケーション

候補者とメールのやりとりができる機能です。一斉メール、個別メールに対応しています。社内メールと分けておくことで、見落としや返信遅れなどを防ぐことができます。また、担当者が変わった場合も速やかに対応できます。

分析・レポート

応募者の傾向や選考状況などの分析をする機能です。採用課題を客観的に把握できるため、効果的な採用活動につなげやすくなります。

【参考】
「新卒採用向け採用管理システム」導入のポイント

課題解決につながるソリューション・セミナー

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