主要業務

入社式の準備で人事部が担当する主な仕事は、下記の通り。
(1)会場の手配
(2)出席する役員や社員のスケジュール調整
(3)配布資料の準備

(1)会場の手配
自社だけでなく、ホテルや会議室などを会場として利用する企業もある。新入社員の人数が多い企業では、大型のホールを利用することもある。オンライン開催も検討する。

(2)出席する役員や社員のスケジュール調整
出席する役員や社員に入社式の時間や場所を伝えるなど、スケジュールを調整する。当日新入社員へ祝辞を述べる人には、事前に依頼する。

(3)配布資料の用意
入社式の式次第を印刷した資料や、入社後のスケジュール表などを用意する。入社式の内容は、「社長・役員の祝辞」「新入社員代表の挨拶」「会社説明」などが主流。入社式の終了後すぐに研修を行なう場合は、その準備も必要になる。

入社式では、社長が今後の会社経営に関する重要な話をすることもあるので、新入社員だけでなく、先輩社員が参加することも多い。主役はあくまでも新入社員だが、会社にとっては新年度の最初の大きなイベントとして、位置づけているところも多い。