「自社保有」と「借り上げ」、お得な社宅制度はどっち？

こんにちは、プレニーズ秋口です。

社宅は大きく分けて「自社保有」と「借り上げ」の2種類があります。

一番の違いは物件を好きに選べるか否か。では物件にこだわらなければ導入するのはどちらでもいいのか？というと、勿論そんなことはありません。

そこで今回は「自社保有の社宅」と「借り上げ社宅」を比べた際、どちらが会社にとってお得になるのかをお話しさせていただきます。

──────────────────
(１)節税効果が高いのは？
─────────────────

社宅の持つ有益な効果として「住宅手当と比べた時に節税効果が期待できる」ことが挙げられます。

これは社宅の家賃補助が”経費”とみなされるのに対し、住宅手当は“給与”とみなされるため、後者では社員様の所得が上がる ＝ 所得税が増えてしまう ことが理由です。
社員寮も借り上げ社宅も、賃料は“経費”として計上できます。そのため給料に影響が出ず、結果として所得税や住民税が上がることは無い＝どちらも節税効果があると言えます。

ただし、自社で保有している場合に限り、毎年固定資産税がかかります。これは会社の支払いなので費用負担が増えることになります。一方、借り上げ社宅は所有者が別にいるため固定資産税はかかりません。

よって借り上げ社宅の方が節税効果が高いといえます。

──────────────────
(２)メンテナンスの責任
─────────────────

入居者が故意に室内のものを壊したりしない限り、基本的にメンテナンスは所有者の責任で行われます。

自社保有の社宅は会社の所有物ですから、もちろん会社負担でメンテナンスを行います。

エアコンや給湯器などの設備が故障した場合の修理代、入居者が入れ替わる際のクリーニング代、築年数が経ってきた時の修繕費……などなど。経費で計上できるとはいえ全て会社が支払うため、自社保有の場合はこういったメンテナンス代が負担となります。

借り上げ社宅の所有者は社外の方なので、物件維持のメンテナンスに関しては負担がありません。(※退去時の原状回復費用とは別ですのでご注意ください)

────────────────────
(３)賃料以外に発生する費用は？
───────────────
お部屋に住むには様々な手続きと、それに伴う費用が必要です。

自社保有の物件は、前述したメンテナンス代やクリーニング代といった物件を維持管理するための費用がかかります。これは資産価値を保つために必要不可欠な経費です。設備が故障した場合、物にもよりますが数万円～数十万円かかることは珍しくありません。

一棟まるごと自社保有寮を建てている場合は、各部屋にある設備は同じ時期に購入されています。すると故障時期もだいたい同じくらいになってきますので、短い期間に大きな支払いがいくつも重なってしまう事態も考えられます。

借り上げ社宅は事務手続きの手数料など契約時にかかるも費用のがほとんどです。金額は会社ごとの社宅利用規定や地域相場といった要素に左右されますが、だいたい数万円～となり、契約すればするほど、その分契約金がかかります。

• 賃料(会社負担分は経費計上)
• 敷金・礼金
• 更新料
• 仲介手数料
• 解約違約金
• 振込手数料 ……など

賃料以外の費用に関してはそれぞれ異なる費用が発生します。

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

このように扱いは同じ“経費”であっても、自社保有の場合は物件の維持に多くのお金がかかってしまいます。

よって借り上げ社宅の方がお得な制度だと言えるでしょう。