新卒・キャリア採用（雇用契約）のペーパーレス化事例

＜概要＞
世界中で140万社以上が使用している電子署名サービス「DocuSign eSignature」。
日立ソリューションズは、「DocuSign eSignature」で新卒・キャリア採用の雇用契約をペーパーレス化。新卒・キャリア採用者の本人確認にはスマートフォンを使ったSMS認証を採用、書類の回収漏れや記入漏れを自動でチェックするようにし、書類の準備から配布・受け取り・確認まで、一連の業務を効率化、手続きに要する時間を大幅に短縮した。
しかも、導入検討から運用開始までを2カ月弱で実現。本資料では、その方法を詳しく紹介する。

【導入前の課題】
　●新卒・キャリア採用者に配布する紙の書類を準備するために出社する必要がある
　●新卒・キャリア採用者から回収した書類に不備がないかのチェックに手間がかかる
　●入社日に書類の配布から回収までを行うため、当日の負荷が大きい

【導入後の効果・課題解決イメージ】
　●ペーパーレス化で、在宅勤務で書類を準備できるようになった
　●すべての書類がそろわないと返送できない仕組みで回収漏れを防止
　●事前に書類を配布・回収し、入社日当日の負荷を軽減