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4月対応

災害マニュアルの作成

従業員や関係者の安全を確保するため、企業にはさまざまな事態を想定した「災害マニュアル」を作成することが求められます。

主要業務

(1)災害対策の組織系統構築
・迅速な対応を図るための災害対策の組織作り(役割・担当者の決定)
~「統括責任者」「情報連絡系統」「救護・介助担当」「消化・防水担当」「避難誘導担当」など
・事前準備すべき事項(備蓄・シミュレーション)

(2)各方面の情報収集と分析
・災害状況の把握、通信手段の確保、従業員への情報連絡・安否確認、交通機関の状況、周辺の状況

(3)連絡網の作成
・災害時の緊急連絡網の作成(部署・部門ごと)、対応者(責任者)の選出
・地域の中での関係作り、広域的なネットワーク構築

(4)避難場所の決定
・事業所ごとに決定
・防災設備の装備と定期的な確認
・帰宅経路のチェック・確認
・テレワークへの対応
・仮設住宅への対応

(5)防災訓練の実施
・事業所ごとに、状況(事前対策、応急時、復旧・復興時)に合わせた防災訓練を実施
・災害マニュアルの見直し・修正

(6)BCP(事業継続計画)の策定
・リスクの洗い出し
・対応の優先順位付け
・実現可能な具体策の構築

4月中の主な業務

新卒採用
新入社員研修の実施
OJT・メンターによるフォローの推進
入社式の実施
内定出し、内定通知(入社承諾書)の発行
教育
職種転換者に対するトレーニング
昇進・昇格者向けの研修
人事管理
社会保険・労働保険の加入・喪失手続き
出勤簿の作成
昇進・昇格・昇給などの人事考課
労働者名簿の作成・更新
定期人事異動の実施
中途採用の計画、準備、実行
賃金
賃金表(テーブル)の改定
賃金台帳の作成
労使関係
メーデーの準備と対策
その他
株主総会の準備

4月のその他の業務

4月12日(水)
給与所得者の特別徴収住民税納付 [提出先:従業員各人在住の市区町村役場
外国人雇用状況届出書の提出(雇用保険の一般被保険者である場合) [提出先:公共職業安定所
雇用保険被保険者資格取得届の提出(前月以降に採用した労働者がいる場合) [提出先:公共職業安定所
源泉徴収所得税の納付 [提出先:税務署
4月30日(日)
日雇健保印紙保険料受取報告書の提出 [提出先:年金事務所
軽度の労働者死傷病報告の提出 [提出先:労働基準監督署
健康保険料・厚生年金保険料の納付 [提出先:年金事務所
外国人雇用状況届出書の提出(雇用保険の一般被保険者でない場合) [提出先:公共職業安定所
社内預金管理状況の提出 [提出先:労働基準監督署
労働保険印紙保険料納付・納付計器使用状況報告書の提出 [提出先:所轄都道府県労働局歳入徴収官
2ヵ月前決算法人の確定申告 [提出先:税務署
4ヵ月後決算法人の中間申告 [提出先:税務署