主要業務

(1)人事異動発令手続き
・社内への通知には、決まったフォーマットが欠かせない。「誰が、何を、誰に、いつ通知したのか」を明確にしておくため、一定の書式の下、4月の人事異動を全社員に知らせる

(2)新人事辞令の交付
・辞令の交付は、本人にとって重要な意味を持つ。遅くとも、発令の前日までには所属長に届ける

(3)台帳類の更新
・定期人事異動に伴い、昇給や昇進、住所変更などが発生する。それに合わせて、労働者名簿、賃金台帳などの台帳類を訂正する

(4)賃金改定に伴う対応
・新しい等級となった従業員の昇給額・給与総額の計算、賃金台帳への転記、社会保険料の修正、退職年金の再計算、時間当たりの賃金額の修正など、賃金改定に伴う対応を行う

(5)福利厚生関係への対応
・保険、持株会、財形貯蓄、諸会費、社内融資の清算、社宅・寮の入退去などの新規加入、更新業務を行う