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4月対応

入社式の実施

入社式は新入社員にとって、会社の印象を大きく左右する行事であるため、当日の適切な運用が欠かせません。オリエンテーションや入社式後の懇親会なども、独自の工夫が求められます。昨今はオンラインで実施するケースもあります。

主要業務

【式次第と当日の流れ】

(1)会場セッティング・動きの確認
・会場入り口、受付、会場内のセッティング、空調などの確認
・入社式の流れ、動きなどの確認

(2)リハーサル
・準備物の確認
・司会のリハーサル(マイクテスト、BGM、照明の確認)
・関係者による事前リハーサル(舞台上での読み合わせ)

*式典の開始
(3)開会の辞・挨拶
・司会者による開会の挨拶
・経営トップによる挨拶
・先輩社員からの祝辞

(4)入社辞令の交付
・社員としての入社、配属先の部署などが記された書面を一人ひとりに交付

(5)新入社員代表の挨拶
・新入社員の中の代表者による決意表明

(6)記念撮影
・新入社員、社長・役員などが並んで写真を撮影

(7)オリエンテーション
・社員として働く上での重要事項(ビジネスマナー・社内ルールなど)の伝達
・通勤、配属、福利厚生などの説明
・各担当部署より仕事内容の説明

4月中の主な業務

新卒採用
新入社員研修の実施
OJT・メンターによるフォローの推進
内定出し、内定通知(入社承諾書)の発行
教育
職種転換者に対するトレーニング
昇進・昇格者向けの研修
人事管理
社会保険・労働保険の加入・喪失手続き
出勤簿の作成
昇進・昇格・昇給などの人事考課
労働者名簿の作成・更新
定期人事異動の実施
中途採用の計画、準備、実行
賃金
賃金表(テーブル)の改定
賃金台帳の作成
労使関係
メーデーの準備と対策
その他
株主総会の準備
災害マニュアルの作成

4月のその他の業務

4月12日(水)
給与所得者の特別徴収住民税納付 [提出先:従業員各人在住の市区町村役場
外国人雇用状況届出書の提出(雇用保険の一般被保険者である場合) [提出先:公共職業安定所
雇用保険被保険者資格取得届の提出(前月以降に採用した労働者がいる場合) [提出先:公共職業安定所
源泉徴収所得税の納付 [提出先:税務署
4月30日(日)
日雇健保印紙保険料受取報告書の提出 [提出先:年金事務所
軽度の労働者死傷病報告の提出 [提出先:労働基準監督署
健康保険料・厚生年金保険料の納付 [提出先:年金事務所
外国人雇用状況届出書の提出(雇用保険の一般被保険者でない場合) [提出先:公共職業安定所
社内預金管理状況の提出 [提出先:労働基準監督署
労働保険印紙保険料納付・納付計器使用状況報告書の提出 [提出先:所轄都道府県労働局歳入徴収官
2ヵ月前決算法人の確定申告 [提出先:税務署
4ヵ月後決算法人の中間申告 [提出先:税務署