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4月対応

新入社員の入社手続き

4月に入社する新入社員への手続きでは、就業規則を参照するなど事前に必要書類などを洗い出し、漏れのないよう対応する。

◎標準的な手続き例

●新入社員から提出してもらう書類の例
・住民票
・誓約書
・身元保証書
・秘密保持誓約書
・振込口座申請書

●新入社員に渡す書類の例
・辞令
・給与辞令
・身元保証書
・規定類

●会社が作成する書類の例
・労働者名簿
・賃金台帳
・タイムカード
・源泉徴収簿
・健康保険・厚生年金資格取得届
・扶養控除等申告書
・雇用保険資格取得届

●会社が支給・貸与する物の例
・名刺
・社章・手帳
・PC・メールアドレス
・事務用品

新入社員を採用する際に必要となる労働者名簿など、労働基準法関係主要様式はこちら

4月中の主な業務

新卒採用
入社式の実施
内定出し、内定通知(入社承諾書)の発行
OJT・メンターによるフォローの推進
新入社員教育の実施
教育
職種転換者に対するトレーニング
昇進・昇格者向けの研修
人事管理
中途採用の計画、準備、実行
社会保険・労働保険の加入・喪失手続き
定期人事異動の実施
昇進・昇格・昇給などの人事考課
労働者名簿の作成・更新
賃金
賃金表(テーブル)の改定
賃金台帳の作成
労使関係
メーデーの準備と対策
その他
株主総会の準備
災害マニュアルの作成

4月のその他の業務

4月10日(月)
源泉徴収税額・住民税特別徴収税額の納付(3月分)
雇用保険被保険者資格取得届の提出(前月以降に採用した労働者がいる場合)(3月分)
外国人雇用状況届出書(雇用保険の一般被保険者でない場合)(3月分)
4月30日(日)
健康保険料・厚生年金保険料の納付(3月分)
外国人雇用状況届出書(雇用保険の一般被保険者でない場合)(3月分)
日雇健保印紙保険料受取報告書の提出 (3月分)
労働保険印紙保険料納付・納付計器使用状況報告書の提出(3月分)
社内預金管理状況の提出 [提出先:労働基準監督署