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3月対応

定年退職に関する手続き

定年退職とは、従業員が就業規則で定めた年齢に達し、労働契約が自動的に終了することです。定年退職に伴う事務手続きには煩雑なものがあるため、チェックリストを作成し、人事担当者だけでなく、直属の管理職もその手続きを知っておく必要があります。

主要業務

(1)健康保険・厚生年金保険
・被保険者資格喪失届を、退職の事実発生から5日以内に、年金事務所に提出する。

(2)雇用保険
・雇用保険被保険者資格喪失届を、従業員が退職した翌々日から10日以内に、公共職業安定所に提出する。

(3)年金手帳
会社の方で年金手帳を預かっている場合は、本人に返却する。

(4)給与清算
・月給制の場合、基準内賃金を退職日までの日割り計算によって支給するのが適切である。併せて、健康保険・厚生年金保険等の保険料の徴収漏れがないかチェックする。

(5)退職金
・就業規則(賃金規定・退職金規定)に従って、退職金の計算・支給を行う。

(6)社内預金
・社内預金のある場合、処理手続きを行う。

(7)社員持株会
・社員持株会がある場合、譲渡手続きを行う。

(8)社宅・寮
・社宅・寮に住んでいる場合、退去日の確認、退去手続きを行う。

(9)退職辞令
・退職辞令を作成し、本人へ通知する。

(10)交付・貸与した物品等の回収・返却
・身分証明書、就業規則、名刺、制服・作業服など、交付・貸与した物品などの回収・返却を求める。

3月中の主な業務

新卒採用
新入社員の配属決定・配属
入社式の準備
採用広報活動の開始
会社説明会の開始
新入社員受入体制の準備
新入社員教育の準備
入社式の準備
教育
OJT・メンター向け研修の実施
人事管理
定期人事異動の内示・発表
在籍出向者・転籍出向者の手続き
就業規則の見直し
人事関連文書の整理・廃棄
36協定の更新・届出
賃金
退職金支払いの手続き
定期昇給の査定、新給与額の確定
福利厚生
社宅や寮の入居・退去者の手続き、入居の準備
労使関係
春季団体交渉の実施

3月のその他の業務

3月2日(木)
じん肺健康管理実施状況報告 [提出先:労働基準監督署
健康保険料・厚生年金保険料の納付(1月分)
外国人雇用状況届出書(雇用保険の一般被保険者でない場合)(1月分)
日雇健保印紙保険料受取報告書の提出(1月分)
労働保険印紙保険料納付・納付計器使用状況報告書の提出(1月分)
12月決算法人の確定申告
6月決算法人の中間申告
3月10日(金)
雇用保険被保険者資格取得届の提出(2月中の資格取得分)
源泉徴収税額・住民税特別徴収税額の納付
外国人雇用状況届出書(雇用保険の一般被保険者である場合)
3月31日(金)
日雇健保印紙保険料受取報告書の提出 (2月分)
外国人雇用状況届出書(雇用保険の一般被保険者でない場合)(2月分)
健康保険料・厚生年金保険料の納付(2月分)
7月決算法人の中間申告
1月決算法人の確定申告
労働保険印紙保険料納付・納付計器使用状況報告書の提出(2月分)