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1月対応

就業カレンダー(会社カレンダー)の発表

企業によって就業日は異なるため、就業カレンダー(会社カレンダー)や自社の年間行事を社内外にアナウンスすることが重要です。従業員が自社の就業日を事前に知っていれば、年間を通しての予定が立てやすくなります。また、取引先に就業日を連絡しておけば、業務が円滑に進みます。

主要業務

(1)年間行事の検討と立案
・まず、自社における行事をピックアップする。行事には、毎年定期的に行う「年中行事」と、特別な事由が発生したときに行う「特別行事」がある。年中行事はあらかじめリストアップしておく。特別行事は、経営層の意向や事業予定を確認した上で計画する。

(2)就業カレンダー(会社カレンダー)の作成
・一般的に、就業カレンダーのサイズはハガキ大のものが多く見られる。ハガキ大では文字が小さくなり、詳しい内容や対応が記せない場合もあるので、B5やA4サイズの大きさにして作成するケースもある。

1月中の主な業務

教育
教育訓練施策の実施準備
人事管理
従業員関係帳簿の書類整理保管
自己申告書の提出・対応
賃金
給与支払報告書・給与所得の源泉徴収票の作成・提出準備
給与所得者の扶養控除申告書の準備~受理
賃金台帳の整理
福利厚生
福利厚生施策の見直し

1月のその他の業務

1月4日(火)
健康保険料・厚生年金保険料の納付 [提出先:年金事務所
1月6日(木)
労働保険印紙保険料納付・納付計器使用状況報告書の提出
外国人雇用状況届出書(雇用保険の一般被保険者でない場合)
日雇健保印紙保険料受取報告書の提出
1月10日(月)
外国人雇用状況届出書(雇用保険の一般被保険者である場合)
源泉徴収税額・住民税特別徴収税額の納付
雇用保険被保険者資格取得届の提出(前月以降に採用した労働者がいる場合)
1月31日(月)
健康保険料・厚生年金保険料の納付
日雇健保印紙保険料受取報告書の提出
給与所得の源泉徴収票、給与支払報告書(個人別明細書)の提出
11月決算法人の確定申告
5月決算法人の中間申告
労働保険印紙保険料納付・納付計器使用状況報告書の提出
退職所得の源泉徴収票・特別徴収票の提出
労働者死傷病報告書の提出(休業4日未満の労働災害など、10~12月分)
外国人雇用状況届出書(雇用保険の一般被保険者でない場合)