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12月対応

社宅・寮の準備

遠方の学生の採用や、転居を伴う人事異動を実施している企業では、社宅・寮の運営が従業員に大きなメリットをもたらします。入居から退去するまでの運営をスムーズに行うには、事前の準備が重要です。

主要業務

(1)社内規定を定める(盛り込む事項の決定)
管理責任者、入居資格者、入居手続き、入居期限、入居誓約書、同居人の範囲、使用料・徴収料、禁止事項、補修費の負担区分、退居の事由、退居の時期、退去の手続きなど

(2)入居資格の設定・確認
新卒者、一定の年齢以上、一定の勤続年数以上、扶養家族・配偶者の有無、住宅の困窮度、通勤不便な地域の居住、転勤者であること(優遇措置)など

(3)入居に向けての事前準備
社宅・寮の収容能力の確認、入居基準の審査、入居手続書・誓約書の提出、管理責任者の任命、管理人の設置・対応任務、社宅・寮の整備・清掃、社宅・寮代行サービス利用の検討

12月中の主な業務

新卒採用
新卒採用に関するメディア出稿、ツール作成
人事管理
年末年始休暇の実施と管理
賃金
年末賞与支給の決定と支給
福利厚生
全社安全衛生大会の開催

12月のその他の業務

12月12日(火)
源泉徴収所得税の納付 [提出先:税務署
給与所得者の特別徴収住民税納付 [提出先:従業員各人在住の市区町村役場
外国人雇用状況届出書の提出(雇用保険の一般被保険者である場合) [提出先:公共職業安定所
雇用保険被保険者資格取得届の提出(前月以降に採用した労働者がいる場合) [提出先:公共職業安定所
12月27日(水)
固定資産税(都市計画税)の納付 [提出先:各自治体の税事務所]