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12月対応

社宅・寮の準備

遠方の学生の採用や、転居を伴う人事異動を実施している企業では、社宅・寮の運営が従業員に大きなメリットをもたらします。入居から退去するまでの運営をスムーズに行うには、事前の準備が重要です。

主要業務

(1)社内規定を定める(盛り込む事項の決定)
管理責任者、入居資格者、入居手続き、入居期限、入居誓約書、同居人の範囲、使用料・徴収料、禁止事項、補修費の負担区分、退居の事由、退居の時期、退去の手続きなど

(2)入居資格の設定・確認
新卒者、一定の年齢以上、一定の勤続年数以上、扶養家族・配偶者の有無、住宅の困窮度、通勤不便な地域の居住、転勤者であること(優遇措置)など

(3)入居に向けての事前準備
社宅・寮の収容能力の確認、入居基準の審査、入居手続書・誓約書の提出、管理責任者の任命、管理人の設置・対応任務、社宅・寮の整備・清掃、社宅・寮代行サービス利用の検討

12月中の主な業務

新卒採用
新卒採用に関するメディア出稿、ツール作成
内定者研修の実施
教育
教育訓練体系の整備
人事管理
上期評価フィードバック面談の実施
定期人事異動方針の作成
働き方改革、労働時間管理の戦略的展開に向けて
賃金
年末調整の実施
源泉徴収票の作成・発行
健康保険・厚生年金保険賞与支払届の作成・提出
福利厚生
全社安全衛生大会の開催

12月のその他の業務

12月2日(土)
健康保険印紙受払報告書の提出
労働保険印紙保険料納付・納付計器使用状況報告書の提出
外国人雇用状況届出書(雇用保険の一般被保険者でない場合)
12月10日(日)
源泉徴収税額・住民税特別徴収税額の納付
雇用保険被保険者資格取得届の提出(前月以降に採用した労働者がいる場合) [提出先:公共職業安定所
外国人雇用状況届出書(雇用保険の一般被保険者である場合)
12月31日(日)
10月決算法人の確定申告
4月決算法人の中間申告
健康保険料・厚生年金保険料の納付
日雇健保印紙保険料受取報告書の提出
固定資産税(都市計画税)の納付(第3期)