全ての事業主には、外国人労働者（特別永住者および在留資格「外交」・「公用」の者を除く）の雇い入れまたは離職の際に、当該外国人の労働者の氏名、在留資格、在留期間などを、ハローワークを通じ厚生労働大臣へ届け出ることが義務づけられている。雇用保険の被保険者である外国人を新たに雇用した場合は翌月10日（10日が土日祝日の場合は、土日祝日があけるまで）まで、離職した場合は翌日から起算して10日以内に提出しなければならない。