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1月対応

給与支払報告書・給与所得の源泉徴収票の作成・提出準備

年末調整の後、「給与支払報告書」と「給与所得の源泉徴収票」を作成します。給与支払報告書は給与所得者が1月1日現在所在する市町村に、総括表と個人別明細書を提出します。〆切は1月末日です。

給与所得の源泉徴収票は本人に対して、1月末日までに交付します。

主要業務

(1)給与支払報告書の提出
・給与の支払いを受けている従業員の1月1日現在における住所地の市区町村に対して、給与支払報告書を提出する。提出方法には、eLTAX・光ディスクなどによる電磁的方法(電子交付)と、紙による提出がある。

(2) 給与所得の源泉徴収票の交付
・源泉徴収とは、給与などを支払う際に、所得税などの税金を差し引いて、それを国などに納付する制度のこと。給与などから源泉徴収された税金が、源泉徴収税である。
・交付する際に用いられる源泉徴収票には、大きく「支払金額」「給与所得控除後の金額」「所得控除の額の合計額」「源泉徴収税額」が記載される。
・給与所得の源泉徴収票は原則、書面で交付しなければならないが、事前承諾など一定の要件の下、書面による交付に代えて、電磁的方法による提供(電子交付)で行うことができる。

参考リンク

給与所得の源泉徴収票(同合計票)(国税庁)

1月中の主な業務

新卒採用
冬季インターンシップの準備・受付対応
人事管理
就業カレンダー(会社カレンダー)の発表
自己申告書の提出・対応
従業員関係帳簿の書類整理保管
福利厚生
福利厚生施策の見直し

1月のその他の業務

1月4日(火)
4ヵ月後決算法人の中間申告 [提出先:税務署
健康保険料・厚生年金保険料の納付 [提出先:年金事務所
日雇健保印紙保険料受取報告書の提出 [提出先:年金事務所
2ヵ月前決算法人の確定申告 [提出先:税務署
労働保険印紙保険料納付・納付計器使用状況報告書の提出 [提出先:所轄都道府県労働局歳入徴収官
外国人雇用状況届出書の提出(雇用保険の一般被保険者でない場合) [提出先:公共職業安定所
1月10日(月)
源泉徴収所得税の納付 [提出先:税務署
外国人雇用状況届出書の提出(雇用保険の一般被保険者である場合) [提出先:公共職業安定所
給与所得者の特別徴収住民税納付 [提出先:従業員各人在住の市区町村役場
雇用保険被保険者資格取得届の提出(前月以降に採用した労働者がいる場合) [提出先:公共職業安定所
1月31日(月)
2ヵ月前決算法人の確定申告 [提出先:税務署
日雇健保印紙保険料受取報告書の提出 [提出先:年金事務所
軽度の労働者死傷病報告の提出 [提出先:労働基準監督署
4ヵ月後決算法人の中間申告 [提出先:税務署
健康保険料・厚生年金保険料の納付 [提出先:年金事務所
労働保険料の延納(分割納付) [提出先:労働基準監督署
外国人雇用状況届出書の提出(雇用保険の一般被保険者でない場合) [提出先:公共職業安定所
労働保険印紙保険料納付・納付計器使用状況報告書の提出 [提出先:所轄都道府県労働局歳入徴収官