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1月対応

就業カレンダー(会社カレンダー)の発表

企業によって就業日は異なるため、就業カレンダー(会社カレンダー)や自社の年間行事を社内外にアナウンスすることが重要です。従業員が自社の就業日を事前に知っていれば、年間を通しての予定が立てやすくなります。また、取引先に就業日を連絡しておけば、業務が円滑に進みます。

主要業務

(1)年間行事の検討と立案
・まず、自社における行事をピックアップする。行事には、毎年定期的に行う「年中行事」と、特別な事由が発生したときに行う「特別行事」がある。年中行事はあらかじめリストアップしておく。特別行事は、経営層の意向や事業予定を確認した上で計画する。

(2)就業カレンダー(会社カレンダー)の作成
・一般的に、就業カレンダーのサイズはハガキ大のものが多く見られる。ハガキ大では文字が小さくなり、詳しい内容や対応が記せない場合もあるので、B5やA4サイズの大きさにして作成するケースもある。

1月中の主な業務

新卒採用
冬季インターンシップの準備・受付対応
人事管理
自己申告書の提出・対応
従業員関係帳簿の書類整理保管
賃金
給与支払報告書・給与所得の源泉徴収票の作成・提出準備
福利厚生
福利厚生施策の見直し

1月のその他の業務

1月4日(火)
4ヵ月後決算法人の中間申告 [提出先:税務署
健康保険料・厚生年金保険料の納付 [提出先:年金事務所
日雇健保印紙保険料受取報告書の提出 [提出先:年金事務所
2ヵ月前決算法人の確定申告 [提出先:税務署
労働保険印紙保険料納付・納付計器使用状況報告書の提出 [提出先:所轄都道府県労働局歳入徴収官
外国人雇用状況届出書の提出(雇用保険の一般被保険者でない場合) [提出先:公共職業安定所
1月10日(月)
源泉徴収所得税の納付 [提出先:税務署
外国人雇用状況届出書の提出(雇用保険の一般被保険者である場合) [提出先:公共職業安定所
給与所得者の特別徴収住民税納付 [提出先:従業員各人在住の市区町村役場
雇用保険被保険者資格取得届の提出(前月以降に採用した労働者がいる場合) [提出先:公共職業安定所
1月31日(月)
2ヵ月前決算法人の確定申告 [提出先:税務署
日雇健保印紙保険料受取報告書の提出 [提出先:年金事務所
軽度の労働者死傷病報告の提出 [提出先:労働基準監督署
4ヵ月後決算法人の中間申告 [提出先:税務署
健康保険料・厚生年金保険料の納付 [提出先:年金事務所
労働保険料の延納(分割納付) [提出先:労働基準監督署
外国人雇用状況届出書の提出(雇用保険の一般被保険者でない場合) [提出先:公共職業安定所
労働保険印紙保険料納付・納付計器使用状況報告書の提出 [提出先:所轄都道府県労働局歳入徴収官