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就業管理業務の効率化を伴走支援『就業管理 標準化支援サービス』_画像
勤怠管理システム

就業管理業務の効率化を伴走支援『就業管理 標準化支援サービス』

企業ごとの運用課題に合わせて、業務とシステムの棚卸・改善案の策定を行い、非効率業務の削減・属人化解消を伴走支援。

このサービスのポイント

1
現行業務棚卸と新業務設計で管理業務効率化
業務のムリ・ムダ・ムラ削減・ルール明確化・システム対応業務の切り分けを実施。作業時間の短縮(2度手間排除・ダブルチェック削減)、属人化解消に繋げます。
2
システム対応すべき業務再定義で全体最適化
システムに求められる機能の明確化から後工程の設定の見直し・管理項目の適正化・周辺システムとの最適連携に繋げます。
3
データの整理整頓による、蓄積環境の整備
システムで管理しきれず個別管理しているデータの一元化(脱Excel/Access)により、各情報のリアルタイムな共有に繋げます。

サービスDATA

対象企業規模 101人~500人501人~1000人1000人以上
対応エリア 全国
費用 お客様によって業務範囲・業務環境が異なるため、個社見積とさせていただいております。(目安金額:200万~800万)
導入社数 導入社数非公開
製品形態クラウド(ASP・SaaS)
スマートフォン対応なし
サポート体制導入支援・コンサルティング運用・管理
標準搭載機能支援サービス後のシステム導入の場合は以下機能対応
機能給与計算連携36協定支援同日複数勤務申請承認シフト作成拠点別集計予実管理残業状況確認

サービス詳細

現行業務の棚卸と新業務の設計による、管理業務の効率化を実現

手作業・2度手間・業務ルールの不明確さによって、
就業管理業務が複雑化・非効率化しているということはないでしょうか。

システムの問題ではなく、そもそも運用に問題があるが
なかなか運用の見直しを行う人的リソースを割けない…自社の運用の当たり前から離れない…
システム的な知見が足りない…等のご相談をいただくケースが非常に多いです。

そこで弊社では長年就業管理システムの提供の中で培った業務ノウハウにて
お客様社内の運用の棚卸・再設計をご支援しております。

ITベンダーだからできる机上の空論ではない実現可能な業務運用案を作成させていただきます。

ただシステムを刷新し、非効率業務をそのまま新システムに乗せ換える前に
一度立ち止まって現行棚卸と業務の再設計を行いませんか?

[本工程を入れることに効果]
○リスクの低減
・チェック業務効率化、正確性向上による労基法違反の防止
・例外処理の手作業の削減による労働時間、給与支給額の誤算回避

○社内サービスの向上
・従業員の各種申請に対する処理速度向上
・就業管理業務の簡素化
・システムの利便性向上

○内部統制の強化
・社内ルールの明確化による適正な勤務形態の徹底
・権限レベルの明確化による適切な情報管理の実現

サービスの流れ

標準化支援実施までの流れ
日程・トピックス 内容
STEP1
現行業務整理
現在どのように業務を行っているのか詳細にヒアリング。
業務の流れ(いつ、誰が、なぜ、どこで、何を、どのように)を図式化。
そこから業務課題・システムの課題を抽出し、まとめていきます。
STEP2
課題抽出整理
集めた課題を、発生頻度や影響度、緊急性等の観点から評価。
最終的にお客様と協議の上で、課題対応の優先順位付けを行います。
STEP3
課題改善検討支援
課題の改善方法を検討し、対応方針を決定します。
STEP4
新業務整理
課題を改善した、新しい業務の流れを図式化していきます。
STEP5
標準化支援結果報告
これまで取り決めた内容や、業務の流れを変更した効果等をまとめ、
プロジェクトオーナーへご報告します。

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就業管理の効率化と法令に沿った適切な管理を実現。【就業管理システムTimeWorks】カタログ
  • サービス・製品資料
  • 就業規則・勤怠管理
  • 給与計算・勤怠管理

就業管理の効率化と法令に沿った適切な管理を実現。【就業管理システムTimeWorks】カタログ

働き方の多様化や法改正、就業規定の変更に柔軟に対応する時代のトレンドを捉えた就業管理ソリューションです。
見やすい画面、優れた操作性、カスタマイズ不要な豊富な設定機能で複雑な勤務体系の導入もスムーズに。
業種業態を選ばない2,000社の導入経験とノウハウを駆使したサポートメニューも充実しています。

就業管理 標準化支援サービス_カタログ
  • サービス・製品資料
  • 就業規則・勤怠管理

就業管理 標準化支援サービス_カタログ

就業管理業務における企業ごとの課題に応じて、既存業務の棚卸しを行い、業務の可視化・改善・最適化を支援。
属人化や二度手間の排除、社内ルールの明確化、データの一元管理などを通じて、作業時間の削減と内部統制の強化。
その他、勤怠・就業管理システムとの連携により、企業全体の生産性向上とリスク低減に貢献。