座席管理システムのおすすめは？メリットや役立つ機能、導入時の選び方のポイントを解説！

本資料は、座席管理システムについて、メリットや役立つ機能、導入時の選び方などを詳しくご紹介します。
座席管理システムと言っても座席管理以外に多彩な機能が搭載された多機能型のシステムがあります。
当社自身が利用中で、提供もしている「従業員エンゲージメント育みサービス」を資料の中でもお勧めしています。
皆さまの企業にあった座席管理システムの検討に役立ててください。
【目次】
第1章座席管理システムとは
・座席予約システムとは、どんなシステム？
・在席管理システムとは、どんなシステム？
・座席レイアウト管理システムとは、どんなシステム？
第2章座席管理システムのタイプは2つ。単機能型と多機能型
・1つの機能に特化した単機能型
・さまざまな機能がある多機能型
第3章座席管理システムが必要になった背景。フリーアドレス化が要因？
第4章座席管理システム導入の「経営面」のメリット
・オフィス縮小化、賃料削減に貢献
第5章座席管理システム導入の「人事面」のメリット
・出社かリモートワークか。勤務状況を把握
・万一の災害時の安全確認
第6章座席管理システム導入の「従業員」のメリット
・お互いの所在の把握
・コミュニケーションの活性化
・出社時の座席や会議室の確保のしやすさ
・プロジェクトごとの集まりやすさ
第7章座席管理システム導入のデメリット
・初期導入・月額利用のコストが発生する
・システムに慣れるための教育コスト
第8章座席管理システム導入時の比較のポイント
・目的を実現できる必要な機能はあるか
・自社のフリーアドレス制度との適合性は？
・操作性・使い勝手はどうか
・料金は予算内に収まるか
・セキュリティ対策は万全か
第9章おすすめは多機能型システム
・着席時に、顔と名前が分かる個人設定のポイントと使い方
・部下を見守る「みまもり」のポイントと使い方
・「チェックイン・チェックアウト」のポイントと使い方
・「バーチャルフロア」と「はぐくみスペース」のポイントと使い方
・「従業員エンゲージメント育みサービス」の座席管理システムを使うメリット

おわりに～フリーアドレス化とハイブリッドワークには欠かせないシステムです！～