事前に面談やメール・電話などで内々定を候補者に伝え、後に正式な文書で内定を通知するのが一般的です。採用内定通知書を渡し、入社承諾書もしくは入社誓約書を提出させることによって、内定が成立します。これらの事務手続きによって完全に内定者を拘束することはありませんが、内定の歩留まりを正確に捉えることができます。