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4月対応
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入社式の実施
入社式は新入社員にとって、会社の印象を大きく左右する行事であるため、当日の適切な運用が欠かせません。オリエンテーションや入社式後の懇親会なども、独自の工夫が求められます。昨今はオンラインで実施するケースもあります。
主要業務
【式次第と当日の流れ】
(1)会場セッティング・動きの確認
・会場入り口、受付、会場内のセッティング、空調などの確認
・入社式の流れ、動きなどの確認
(2)リハーサル
・準備物の確認
・司会のリハーサル(マイクテスト、BGM、照明の確認)
・関係者による事前リハーサル(舞台上での読み合わせ)
*式典の開始
(3)開会の辞・挨拶
・司会者による開会の挨拶
・経営トップによる挨拶
・先輩社員からの祝辞
(4)入社辞令の交付
・社員としての入社、配属先の部署などが記された書面を一人ひとりに交付
(5)新入社員代表の挨拶
・新入社員の中の代表者による決意表明
(6)記念撮影
・新入社員、社長・役員などが並んで写真を撮影
(7)オリエンテーション
・社員として働く上での重要事項(ビジネスマナー・社内ルールなど)の伝達
・通勤、配属、福利厚生などの説明
・各担当部署より仕事内容の説明
4月中の主な業務
- 労使関係
- メーデーの準備と対策
- その他
- 株主総会の準備
- 災害マニュアルの作成
4月のその他の業務
- 4月10日(月)
- 給与所得者の特別徴収住民税納付 [提出先:従業員各人在住の市区町村役場]
- 外国人雇用状況届出書の提出(雇用保険の一般被保険者である場合) [提出先:公共職業安定所]
- 源泉徴収所得税の納付 [提出先:税務署]
- 雇用保険被保険者資格取得届の提出(前月以降に採用した労働者がいる場合) [提出先:公共職業安定所]