出張の相談 628件「人事のQ&A」 | 『日本の人事部』

海外の祝日に出勤した場合の勤怠扱い

いつもお世話になっております。
以下質問になります。

海外出張中の「日本と現地の祝日が異なる」事に対する勤怠の取り扱いを、以下のようにしよう考えております。

①「日本が祝日で現地が平日」に勤務した...

えむえふごさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 101～300人）

出張時における宿泊費実費化について

ご教授願います。

当社においては、従来より出張時における宿泊料は地域別（東京２３区、政令指定都市、その他）に定額支給を実施しておりました。
今回、「出張時における宿泊料を現在の定額を上限に実費化する...

ロクサンズさん: 山梨県／電機（従業員数 51～100人）

海外現地へ派遣中の者に対する二交替制手当支給

弊社は海外プラント建設工事を請負っており、海外現地工事にスーパーバイザーである弊社社員を長期間派遣しております。
海外現地では納期直前にはラッシュワークとなることが多く、昼夜二交替で社員を勤務させるケ...

*****さん: 神奈川県／建設・設備・プラント（従業員数 10001人以上）

単身赴任者に支給する帰省旅費の課税の有無について

以下教えていただけますでしょうか。

単身赴任している者がいるのですが、その者に対して支給する帰省旅費については、実費精算・定額支給にかかわらず、また規程等に定められている・いないにかかわらず、出張等...

*****さん: 東京都／商社(専門)（従業員数 101～300人）

通勤費、出張に関る税率について

いつも参考にさせていただいております。
弊社の役員にグリーン定期券を支給しています。
課税対象になると理解をしています。そこで税率をご教示いただきたく存じます。

また、国内外出張の際に航空機のファー...

*****さん: 埼玉県／輸送機器・自動車（従業員数 1001～3000人）

出張日当の役職による差異

現在、当社の出張日当(旅費規程に基づく)は、役職(等級)により支給額に差があります。しかし、当サイトの掲示板による内容より、「日当」とは、証憑類の入手が不可能な経費の見做し実費であり、個人的利益に帰す...

*****さん: 大阪府／化粧品（従業員数 501～1000人）

採用適性試験を海外で実施したい

海外赴任できる人材の中途採用を考えています。
採用試験の一環として、現地に1～2週間行かせ、現地との適合性と駐在員としての基礎能力を判断したい、と考えています。
現地には、単に社員の「同行者」として行...

*****さん: 東京都／運輸・倉庫・輸送（従業員数 31～50人）

転勤先の住居選定のための下見費用

従業員を地方（本人の地元であるが住居はない）へ転勤させるにあたり、その赴任先での住居を選定するために事前に下見するための交通費等は会社が持つべきなのでしょうか。会社では、転勤にあたり特段の用途を定めて...

*****さん: 東京都／石油・ゴム・ガラス・セメント・セラミック（従業員数 501～1000人）

問題の多い社員の退職について

ご相談させてください。
弊社は150名程度の中小企業です。
社内勤務の者もいれば、取引先で業務を遂行する社員もおります。
今回の相談は、「取引先で業務を遂行する社員」についてです。

この社員（仮にＡ...

*****さん: 東京都／その他業種（従業員数 101～300人）

出張日当の支給範囲について

従来弊社では、宿泊出張以外に、拠点事務所からの外出で7時間以上の時間を越えるものには、全て出張日当(営業も同様)をつけておりました。(日当の定義は、肉体的・精神的な負担に対する補償)
相応の経営費用が...

*****さん: 大阪府／化粧品（従業員数 501～1000人）

法定外休日の出張

お世話になっております。
法定外休日に千葉県の社員を名古屋開催の発表会へ参加させます。
　プログラムは、10：00～17：00（休憩１時間）ですので、労働時間（時間外労働）の取り扱いを６時間とし、交通...

*****さん: 神奈川県／その他メーカー（従業員数 301～500人）

傷害保険補償額の減額

当社では海外出張者へ海外旅行傷害保険をかけています。
今回契約更改するのにあたり、疾病・傷害治療の補償額を減額しました。（５００万⇒３００万）
保険の補償額減額については、従業員代表に事前に通知してお...

*****さん: 東京都／商社(専門)（従業員数 101～300人）

新型インフルエンザ予防対策としての派遣社員の出社制限について

新型インフルエンザへの対応に関して、一点質問がございます。

弊社で就業する派遣スタッフが新型インフルエンザの感染が確認されている国、もしくはその疑いがある国へ私用で渡航した場合、派遣先としてはどのよ...

*****さん: 東京都／不動産（従業員数 1001～3000人）

出張時の労働時間について

現在当社では、出張滞在先のみの業務の場合（直行や直帰で全く出社しないとき）は、所定労働時間を働いたものとみなしています。就業規則にもそのように記載されていますが、移動のみの場合については記載がありませ...

*****さん: 東京都／広告・デザイン・イベント（従業員数 51～100人）

出張命令書について

いつも参考にさせていただいています。ありがとうございます。
本日の相談は、「出張命令書」についてです。
当社では、出張の際、「出張命令書」の記載を義務付けています。
これは、法律で決められたことなので...

*****さん: 京都府／化学（従業員数 501～1000人）

私的補償とコーポレートカード付帯保険の扱い

弊社（製造業）では、従業員が業務上災害により死亡した場合に、労災法の定めとは別に、最高3000万円の私的補償を行う旨、規程化しています。一方、海外出張者については、清算を簡素化する目的から、コーポレー...

*****さん: 東京都／機械（従業員数 1001～3000人）

コース別管理の実態について

あいまいにしていた人事制度を明確にし、コース管理を行うことにしましたが、平成１９年１月２２日の雇児発第０１２２００１号の「コース等で区分した雇用管理についての留意事項」に抵触しないかと社内で指摘を受け...

あーさん: 愛知県／機械（従業員数 1001～3000人）

人材紹介会社への賠償請求は可能か?

名古屋勤務のサービス部長を採用しましたが、解雇を決めました。入社2か月です。

1）当社のスピードについて来れない。動きが全般的に遅い。
2）Word Excelの操作が遅く、入力ミスが多い。
3) ...

*****さん: 東京都／半導体・電子・電気部品（従業員数 11～30人）

出張旅費について

当社の旅費規程では、縁故先に宿泊をした場合、宿泊費および食費として３，０００円を支給しています。先日これについて、個人の課税所得として取り扱い源泉が必要という話を聞きましたが、このような支給規程の場合...

*****さん: 愛知県／商社(専門)（従業員数 301～500人）

社会保険算定時の報酬（の解釈）について

標準報酬額については、原則として、就労に伴う賃金のすべてと理解して
おりましたが、その報酬の対象として、
「出張時の日当についても含める必要がある」
との指摘をある社労士事務所より受けました。
出張時...

次長の自嘲さん: 東京都／情報サービス・インターネット関連（従業員数 101～300人）

特別休暇の付与

いつもお世話になっております。

このたび、弊社では特別休暇の種類を増やすことになりました。一般的な結婚や忌引、病気欠勤および記念日休暇などがあるのですが、国際的な業務に携わっているために海外出張が頻...

*****さん: 東京都／その他メーカー（従業員数 101～300人）

業務中の交通事故

社員が出張中に、取引先の方に駅まで車で送ってもらって車を降りた時に、後ろから来た車がぶつかって怪我をしました。
その場では大したことはないということで、警察にも届けませんでした。
その後、念の為に医者...

*****さん: 大阪府／化学（従業員数 301～500人）

営業職の育児短時間勤務

いつも参考にさせていただいております。
この度、男性営業社員が育児休職を取得し（当社では、初の男性社員取得です）、それに引き続き、育児短時間勤務を希望しております。
当社の営業は、外部ユーザー訪問、別...

*****さん: 京都府／化学（従業員数 501～1000人）

出張時のチケット変更とマイレージについて

弊社での営業社員や採用担当が出張時に使用する航空会社でのマイレージやチケットの変更ですが、今回ある社員と出張の話をしていたときに以下の点が判明しました。

１．通常の出張時は「往復運賃」のチケットを本...

hakaseさん: 東京都／商社(総合)（従業員数 51～100人）

社員の諭旨解雇について

社員が出張経費を不正取得していることが判明し、本人に確認したところその事実は間違いないとのことで非常に反省しています。
そこで問題なのが、その社員の「有給」の扱いはどのようになるのか疑問になりました。...

hakaseさん: 東京都／商社(総合)（従業員数 51～100人）

外部団体活動における日当・旅費について

いつもお世話になります。

従業員が外部団体（といっても、実際には会社にとって必要と思われる業務的なもの⇒例えば健康保険組合の理事を兼任する、取引先企業における企業間の友好を深める会の会員として会社を...

*****さん: 東京都／その他業種（従業員数 501～1000人）

接待時の残業手当

当社はメーカーですが、海外出張時ならびに国内顧客との会食がございます。
現状は残業手当を出しておらず、10時を超えることも時々あります。
該当社員から申請できないのか質問がありました。　部としては、不...

*****さん: 東京都／精密機器（従業員数 101～300人）

フレックスタイム、事業場外のみなし労働時間等の関連性について

いつも参考にさせていただいております。

勤怠に関してご教示下さい。

弊社就業規則において、一定の社員を対象に、コアタイムを設けないフレックスタイム制を採用しています。ただし、1日の勤務時間を3時間...

なかさん: 大阪府／半導体・電子・電気部品（従業員数 501～1000人）

直行時の出勤時間について

初歩的な相談ですがよろしくお願いいたします。
弊社は直行直帰が多く、現況は現場に入った時（9時30分まで）に電話連絡させ直帰時に電話連絡させ、出退勤を管理しています。
現場まで1時間掛かる者や2時間超...

*****さん: 東京都／医療・福祉関連（従業員数 11～30人）

海外在宅社員の労働法適用について

いつも大変お世話になっております。

さて、弊社では、現地法人に出向の社員、海外長期出張の社員、海外在宅の社員がそれぞれ在籍しております。

この社員については、以下の理解でよろしいでしょうか？

①...

jinさん: 埼玉県／コンサルタント・シンクタンク（従業員数 1～5人）