主要業務

(1)内定出しのタイミング
・大手企業・中小企業、首都圏企業・地方企業など、それぞれが置かれた立場や採用力に応じて、内定出しを行う
・学生のレベルや自社が求める人材のレベルに応じて、内定を出す時期を変えることも考慮する
・採用難の状況下では、対象とする学生を具体化する時期を早める方が、その後に打つべき手が多様となり、有効である

(2)内定通知の送付
・選考の結果、採用することを決めたら、直ちに本人に通知する
・まず電話またはメールで内定したことを伝え、その後内定通知を送付する
・内定通知の差出人は、人事部長、または社長とする

(3)入社承諾書の提出
・内定通知に入社承諾書を同封し、記名・捺印の上、返送してもらう。これにより、他社への入社意思をある程度抑制できる
・入社承諾書には、「提出期限を設ける」（1週間程度）、「期日までに提出しないときは、入社する意思のないものとして内定を取り消すことがある」という措置を取る
・入社承諾書には、「内定取り消し事由」を明記する。通常、以下のような内容が一般的である

～違法行為により、逮捕・起訴されたとき
～必要な単位を修得できないため、卒業できないとき
～健康を著しく害し、勤務に耐えられないと診断されたとき
～重大な経歴詐称があったとき

参考リンク

＊内々定とは（日本の人事部）
＊採用とは（日本の人事部）