株主総会の相談 69件「人事のQ&A」

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株主総会の特別決議について

総務初心者です。

取締役会の書面決議の要件が満たされておらず、定款の改訂を行う必要があり、
株主総会の特別決議が必要になるかと思いますが、2017年5月末に行われたばかりです。
この場合、次回、来年...

くれあさん: 愛知県／商社(専門)（従業員数 51～100人）

総会決議の役員報酬額

役員報酬は株主総会にて決議することとなっており、弊社では報酬総額を決議し個々の報酬額については、取締役会を経て社長に一任としています。

その役員報酬枠についての質問ですが、役員報酬枠には年額報酬の他...

SSOさん: 東京都／運輸・倉庫・輸送（従業員数 101～300人）

退職金の税金計算（勤続年数）

退職金の税金計算で１年未満は切り上げとなっていますが、１日でも切り上げで良いのでしょうか。
これは役員で定時株主総会で就任して定時総会で辞任・退任したときに、この総会日が同一(２４日）と
なれば勤続年...

じじいさん: 埼玉県／半導体・電子・電気部品（従業員数 101～300人）

役員賞与の算定期間について

3月決算、6月に株主総会及び総会後の取締役会開催、という前提で以下ご相談申し上げます。

6月の株主総会にて取締役、また総会後取締役会にて執行役員を各々選任します。
また、同時期に役員賞与・執行役員賞...

takutomokaさん: 福岡県／不動産（従業員数 101～300人）

非常勤取締役の辞任手続きについて

　非常勤取締役に関しての質問です。
　弊社は年末に株主総会がありますが、それまでに転職が決まり、本人から辞任したいと申し出があり、それを認める場合、会社として取るべき手続きをご教示願います（臨時株主総...

クロノスさん: 兵庫県／医薬品（従業員数 101～300人）

定款変更の件

役付取締役（取締役会長）を取締役会で決議し、9か月経過しましたが、定款変更をしていないことに気が付きました。次回の定時株主総会は３月末ですが、どのようにしたら良いでしょうか？念のため当の取締役会長は3...

youtyanさん: 東京都／商社(専門)（従業員数 101～300人）

代表権を持つ会長の権限について

お世話になります。いつも拝見させていただいております。

代表権を持っている社長が今度の株主総会で退任し、代表権を持ったまま会長へとなります。
今まで会長職はなかったので、定款の修正が必要となるのです...

アカレンガさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 51～100人）

取締役の退任後のあいさつ回りなどの受傷時対応について

いつもお世話になっております。
標記の件につきまして、今回の株主総会で任期満了による退任となる取締役がおります。
営業管掌のため、取引先様へのあいさつがありますが、先方との調整ができず、日程としては退...

*****さん: 東京都／紙・パルプ（従業員数 101～300人）

失業保険の受給権について

いつもお世話になっております。今回の質問は失業保険の受給権についてです。
本年６月の株主総会で当社の現常務取締役が退任します。
彼は昭和51年４月に一般社員として入社し、平成１８年６月に取締役に就任し...

マッハンさん: 岐阜県／通信（従業員数 11～30人）

役員定年で退任する役員に役員賞与を支給すべきか

いつも参考にさせていただいています。
当社に今年の６月の株主総会において役員定年により退任する取締役がおります。当社は退任する役員には退職慰労金を支給するのですが、今回退任する取締役から役員賞与の支給...

okabaさん: 大阪府／情報処理・ソフトウェア（従業員数 501～1000人）

株主総会の質問です。

株主総会に悪天候により、議長と一部の役員しか出席できなかった場合でも成立可能ですか、議決権行使の賛成票は基準を満たしています。

*****さん: 東京都／ゲーム・アミューズメント・スポーツ施設（従業員数 31～50人）

代表取締役の選任について

会社法で定まっていると思いますが、株主総会後の臨時取締役会で代表取締役社長が選任されるのは　毎年でしょうか？任期が２年なので２年に１回でしょうか・

*****さん: 東京都／ゲーム・アミューズメント・スポーツ施設（従業員数 31～50人）

監査役の辞任

弊社、12月決算の会社ですが、1月に監査役が辞任しました。
2月中に新任の監査役を決める予定にしております。
3月に行われる株主総会で昨年度の決算承認を得るのに、監査報告書を書いてもらう必要があります...

しえんたんさん: 栃木県／住宅・インテリア（従業員数 31～50人）

取締役就任者との契約等の整え方

弊社ではこれまで、取締役に新たに就任した場合特に書面の契約書や委任状、承諾書の関係は何も作成せずにやってきましたが、会社の規模もそれなりになり、通常はどんな書面を整えておけばよろしいのでしょうか？監査...

ＨＲホワイトさん: 東京都／商社(総合)（従業員数 501～1000人）

非常勤顧問の社会保険料

今度の株主総会後で、取締役から非常勤顧問となる方がおります。取締役時代から兼務役員としていましたので、雇用保険・健康保険・厚生年金に加入していましたが、今度非常勤顧問として実勤務はほとんどない中ですが...

keimetalさん: 神奈川県／旅行・ホテル（従業員数 301～500人）

会社を解散する時の社会保険関係の届け出の時期

今年の6月30日で会社を解散することになります。（解散日 6月30日）
その後、解散事務を行うために、事務員が10月末日まで残って業務を
行うのですが、その時の社会保険関係の廃止等の手続は何日付で行え...

kyahyuuさん: 神奈川県／機械（従業員数 1001～3000人）

代表取締役の辞任

取締役３名の会社です。親会社から出向されてきていた代表取締役が親会社の事情で突然、代取と取締役を辞任すると連絡がありました。親会社は新任の候補者は決定済みであるとのことで、臨時株主総会の招集手続きを指...

*****さん: 東京都／電機（従業員数 501～1000人）

6ヶ月以内に役員就任が予定される従業員の雇用保険について

弊社は強制適用事業所です。
株主総会の開催のタイミングから6ヶ月以内に役員となる予定の候補者を従業員として採用する予定です。
前職も役員であったことから雇用保険に加入していないため,雇用保険に加入して...

*****さん: 東京都／その他金融（従業員数 51～100人）

役員の長期欠勤について

弊社の取締役が脳疾患のために入院することになりました。復帰のメドは立っておらず、かなり長期に亘ることが懸念されます。社員の場合であれば、休職期間の限度は１年で休職期間が終了すれば自動的に退職となります...

ＴＹＫＭさん: 愛知県／販売・小売（従業員数 101～300人）

役員報酬について

役員報酬規程の見直しを行い、１２ヶ月均等の定期同額とする予定です。

そこで以前からも疑問に思っていたのですが、期間の途中で退任する場合や臨時に期間の途中で就任する場合の役員報酬の取り扱いはどうなるで...

ＴＹＫＭさん: 愛知県／販売・小売（従業員数 101～300人）

退職所得の源泉徴収票の記載について

　いつもお世話になっております。
　この度、当社役員の退任に伴い退職金を支給いたししましたが、
退職所得の源泉徴収票の記入方法についてご質問があります。

　この役員は６月１日で顧問として採用し、同月...

gggsakaさん: 福岡県／建築・土木・設計（従業員数 1～5人）

出向者の取締役就任

いつも参考にさせていただいております。
現在、弊社子会社に在籍出向している社員が今年６月の定時株主総会で出向先である子会社の常務取締役に就任する予定です。この際、弊社社員の身分のままで出向先である子会...

okabaさん: 大阪府／情報処理・ソフトウェア（従業員数 501～1000人）

役員退職慰労金支給の手続きについて

いつもお世話になっております。

標記の手続きにつきまして、必要な手順を確認いたしたくお願いします。

当社は３月決算の法人で、取締役の任期は総会から総会の間（１年）としております。

当社は、昨年６...

*****さん: 東京都／紙・パルプ（従業員数 101～300人）

役員の退職慰労金について

弊社は外資の子会社で社員数５０名足らずの中小企業です。このたび創業社長が退任することとなり役員退職慰労金を支払うことになりました。ただ、規程等の整備ができておらず役員の退職慰労金について内規を含めて一...

*****さん: 大阪府／家電・AV機器・計測機器（従業員数 31～50人）

役員の退職手続きについて

役員（常務、執行役員）が自己都合にて退職します。

退職手続きを進めている段階ですが、一般従業員の退職手続きとの
相違点があれば教えていただけないでしょうか。

取締役ではなく、株主総会開催等々は不必...

とけいさん: 神奈川県／輸送機器・自動車（従業員数 1001～3000人）

再雇用義務

弊社では、改正高年齢者雇用安定法に基づき、再雇用制度を実施しております。
但し、60歳以上でグループ会社の役員に就任する場合には、一旦、弊社との雇用関係を終了させて、グループ会社の直接委任契約（株主総...

ユキさん: 東京都／機械（従業員数 1001～3000人）

配当金の支払について

決算7/25、株主総会9/15に開催し、総会の議案で配当金の配当％を承認可決いただき、配当金支払10/15の事務手続きを行なうところです。そこで質問ですが、仮に10/10に株主Ａが他の株主Ｂに株式を譲...

ロウムタントウさん: 福井県／鉄鋼・金属製品・非鉄金属（従業員数 101～300人）

役員報酬について

今月の株主総会（22日）にて、新任の取締役が就任します。任期は１年です。同日の入社となります。

こういった場合の役員報酬はどのように支払えばよいのでしょうか？
例えば月額1,000千円で年間報酬12...

*****さん: 東京都／商社(専門)（従業員数 101～300人）

役員の定年制の制定について

当社ではこれまで役員の定年制が定められておりませんでしたが、今回制定することになりました。これについて取締役会で決議することになっておりますが、法的に株主総会の決議事項とはならないものなのでしょうか。...

*****さん: 福島県／その他メーカー（従業員数 101～300人）

役員弔慰金について

いつも参考にさせていただいております。

役員の退職慰労金は株主総会決議事項ですが、弔慰金については予め支給額の算定式が規定されていれば株主総会決議を要しないと解釈しています。

算定式は一般的に損金...

ぷいぷいさん: 愛知県／電機（従業員数 1001～3000人）