取締役就任者との契約等の整え方

弊社ではこれまで、取締役に新たに就任した場合特に書面の契約書や委任状、承諾書の関係は何も作成せずにやってきましたが、会社の規模もそれなりになり、通常はどんな書面を整えておけばよろしいのでしょうか？監査役も併せてご参考ご意見をお伺い出来ましたら幸いでございます。
もちろん株主総会の議事録はきちんと整え、そちらでは、選任も承諾も表現してありますが、このほかに通常は何を整えておけばよろしいでしょうか？普通の株式会社です。

投稿日：2012/06/17 16:51　ID：QA-0050024

人事管理

ＨＲホワイトさん: 東京都／商社(総合)（企業規模 501～1000人）

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服部　康一: 服部賃金労務サポートオフィス代表

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ご利用頂き有難うございます。

御相談の件ですが、就任承諾書以外では辞任届・株主総会議事録・取締役会議事録といった役員の変更登記手続に必要な書類が揃っていれば特に問題はないものといえます。監査役についても同様です。余計な書類が多いと返って管理が煩雑になりますので避けるべきでしょう。

ちなみに、ご周知の通り取締役や監査役は原則として従業員ではない為人事労務管理に関しましては対象外となります。従いまして、その他取り扱いの詳細につきましては法務担当にご確認頂ければ幸いです。

投稿日：2012/06/17 19:34　ID：QA-0050025

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