大雪の日に会社指示で早退させた場合の勤怠記録について

いつもお世話になっております。

弊社の業務内容上、テレワークが困難であるため、大雪の日でも社員には出勤してもらっています。
しかしながら、電車が運休したり高速道路が封鎖されるような状況になりそうな場合は、
帰宅困難にならないように、各営業所の所長判断により早退させています。
就業規則にも、「遅刻・早退の例外扱い」として、下記の条文があります。
① 社員が天変地異、交通遮断その他の不可抗力によって遅刻、早退したときは、通常の勤務をしたものとして取り扱います。
②前項の場合、会社は当該社員に対し、必要な証明書の提出を求める場合があります。

会社指示により早退させていますので、当然給与の減額はしないのですが、
勤怠記録としてはどうあるべきかについてご教示いただきたく存じます。

「通常の勤務をしたものとして取り扱う」としていますので、これまでは、
電車の遅延証明の提出や、所長承認の事実があれば、勤怠記録を、実際に早退した時間から定時（17：00）に書換えて保存していました。
しかしながら、誰が、どのくらいの時間早退したか？の記録が残らないことから、本来の勤怠記録を残すべきでは？？の声も上がっており、本来どうあるべきかなのか悩んでいます。

・早退した実記録を残す
・みなし出勤として提示で処理する

どうするのがよいのでしょうか？？
法律としてなければ、多くの企業で採用している事例を教えていただけると助かります。
何卒、よろしくお願いいたします。

投稿日：2022/02/10 11:51　ID：QA-0112275