氏名変更について
現状弊社では、氏名変更の際、変更事由に関わらず確認書類は取得していません。
社会保険の氏名変更を届け出る際にも、添付が必要ないので特に問題はなかったのですが、個人証明になる健康保険者の氏名変更なども本人からの申請べ-スのみで特に確認書類を求めていなかったのですが、通常確認書類は提出してもらうべきものなのでしょうか?
※健康保険組合の氏名変更の届出は「会社側にて確認済み」という前提で受付をされているので、特に添付が必要ないとの事です(厚生年金も同じ)
今後は確認書類取得していく予定ですが、どのような確認書類を提出貰うのが良いでしょうか?
ご確認お願い致します。
投稿日:2010/03/27 14:26 ID:QA-0019897
- *****さん
- 東京都/情報処理・ソフトウェア(企業規模 501~1000人)
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プロフェッショナル・人事会員からの回答
プロフェッショナルからの回答
- 川勝 民雄
- 川勝研究所 代表者
健保証は公的証明力をもつので、会社の責任は重い
■ 住所変更などと違って、氏名の変更は滅多に起きないものですが、本人確認の中核となる事項ですから、採用企業としては、その信憑性に責任を持たなければなりません。
■ 健康保険証について云えば、社会生活の中で、公的証明力をもつものとして広く使用され、金融機関のみならず、自治体への住所異動等の届出においても、本人確認書類として、認められています。
■ それだけに、氏名変更があれば、社会保険の「会社側にて確認済み」の責任は重いものです。「氏名変更届」のようなものに、《 戸籍の抄本 》 か 《 住民票の写し 》 を添付して、提出して貰い、確認・保管されるのがよいでしょう。年金受給者の氏名変更にも認められている手順です。
投稿日:2010/03/28 11:09 ID:QA-0019902
相談者より
ご回答有難うございます。
公的証明力のある健康保険証を発行するので、会社の責任は当然重くなりますよね。
弊社の認識が薄く、疑問も頂かず過去の運用のまま行っておりました。
認識を改め、取得してまいりたいと思います。
宜しくお願い致します。
投稿日:2010/03/29 12:50 ID:QA-0037773大変参考になった
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