前歴照会について

当社を退職した社員に対して前歴照会があった場合の対応方法についてご教示いただきたいのですが？
①個人情報との関連から一切回答しないというスタンスで良いのか？　②入退社日、職種等は回答するが、本人の選考上不利益となるような事柄（懲戒等）がある場合は正直に言うべきなのかどうなのか？・・・宜しくお願いいたします。

投稿日：2008/06/02 16:52　ID：QA-0012569

人事管理

ロウムタントウさん: 福井県／鉄鋼・金属製品・非鉄金属（企業規模 101～300人）

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全回答1件

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服部　康一: 服部賃金労務サポートオフィス代表

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お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

前職照会につきましては、個人情報保護の観点から基本的に退職者の同意が無い限り回答自体を慎むべきといえます。

ちなみに、退職日等の確認でしたら、先方企業が退職者に依頼して当人から御社に退職証明書を請求すればよいことですので、照会の必要性自体も全くないものといえます。

まして、例え事実であっても不利益になるような内容を敢えて回答するというのは、当人は勿論、御社にも何ら利することはございませんので止めなければいけません。

投稿日：2008/06/02 19:09　ID：QA-0012574

相談者より

大変参考になりました。退職証明書の利用を含め、慎重な対応に心掛けたいと思います。

投稿日：2008/06/03 08:48　ID：QA-0035036参考になった

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