振替休日の取得期限について

ご質問の件

振替休日は、事前に労働日と休日を入れ替える制度です。
行政通達では、振替休日は近接が望ましいとされています。

月を跨いだり、数ヶ月後とした場合には、管理も面倒になり、給与計算ミス等にもつながり、
その結果、トラブルとなれば、行政通達を根拠に指導が入る可能性はあります。

振替休日、代休は原則として、同一週内、あるいは同一賃金締切日内の検討をお勧めします。

投稿日：2022/10/25 17:57　ID：QA-0120310

相談者より

いつもありがとうございます。
大変参考になりました。

投稿日：2022/11/01 10:15　ID：QA-0120580大変参考になった

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、ネット情報でも確認されている通り振替休日について特に取得期限は定められておりませんので、3か月以内といった期限設定も直接違法行為には当たらず、また労基署から是正勧告等を受ける可能性も低いものといえます。

しかしながら、3か月の期間という事になれば、現実問題としまして振替休日の付与が先延ばしにされがちですし、その結果予定変更等で振替休日の取得が出来なくなるといった弊害が生じかねません。

また、労働者への健康面での配慮の観点からも、極力休日は早めに付与されるべきといえますので、違法行為でなくともそのような長期間の期限設定は避けるべきといえるでしょう。

投稿日：2022/10/25 19:21　ID：QA-0120313

相談者より

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投稿日：2022/11/01 10:15　ID：QA-0120582大変参考になった

実効性

3ヵ月期間が無理ではないでしょうが、問題は管理です。長くなるだけ加速度的に複雑化し、精度が落ちますが、トラブル（特に未消化）責任は会社になります。
そこがしっかり管理できれば問題ありません。

投稿日：2022/10/25 20:25　ID：QA-0120316

相談者より

いつもありがとうございます。
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投稿日：2022/11/01 10:16　ID：QA-0120583大変参考になった

通達では、休日の振り替えを行う行う場合には、就業規則等においてできる限り、休日振替の具体的事由と振り替えるべき日を規定することが望ましいとしており、さらに、振り替えるべき日については、振り替えられた日以降できる限り近接している日が望ましい。としています。

１か月以内ならよく3か月以内ならダメと、一概には言えませんが、振替休日は同一週内に振り替えない限り時間外労働が発生しますので、その点も考慮すれば同一週内とするのが望ましいことはいうまでもありません。

３か月以内としても法に抵触することはありませんが、通達を根拠とする限り労基署から指摘される可能性もないとはいいきれないでしょう。

投稿日：2022/10/26 08:34　ID：QA-0120324

相談者より

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投稿日：2022/11/01 10:16　ID：QA-0120584大変参考になった

専門家先生の指摘にもあるように、振替休日は労働日と休日の入替え事前指定です。入替える労働日と休日が直近であることが、好ましいとの通達があります。ご相談の向きは、３カ月先、２年先と隔絶した休日の日付を事前指定せざるを得ないということでしょうか。

そうでなく、先行した休日労働に対し、後から休む日を労働日の中から選択するご相談でしたら、振替休日でなく代休ですので御社の実情にあわせいかようにでも制度設計できます。この件で労基署が指摘することがあるとすれば、先行した（休日）労働で発生した割増賃金未払いでしょう。

投稿日：2022/10/26 11:36　ID：QA-0120345

相談者より

ありがとうございました。

投稿日：2022/11/01 10:15　ID：QA-0120579参考になった