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書式文例・テンプレート集 掲載日:2023/12/08

もしもに備える!災害時に必要な書式文例・テンプレート集

地震や水害などの災害発生時には、状況が混乱する中で、的確かつ迅速な対応が求められます。もしもに備えて、平時に何をすべきか悩んでいる方に向け、災害時に即座に活用できる書式・文例を揃えました。BCP策定に役立つ書式から、災害発生時に社員や取引先への連絡に使える書式までをまとめてダウンロードできます。

災害対応は初動が重要!普段から備えておこう、組織・規定・備品の災害対策(BCP)

災害時の安全確保や、自社の事業継続を確実にできるかどうかは、日頃からの計画や訓練がものをいいます。官公庁が公表するマニュアルなどを参考にしながら、BCP計画を策定し、実効性を高めるための訓練をして従業員への浸透を図ります。

発災後、状況が落ち着いてからの勤務体制はどうする?

発災直後、まずは従業員など関係者の安否確認や、社内外の被災状況の把握などの初動対応を行います。事前に立てた計画に基づき、着実に行動しましょう。状況が落ち着いた後も、社屋が被災してオフィスに集まれない場合もあります。事業を継続するためには、テレワークの活用など柔軟な対応が求められます。

災害時の取引先とのコミュニケーション

災害時は、取引先とのコミュニケーションも重要です。自社が被災した場合、取引先が被災した場合に利用できる書式をまとめました。

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