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採用候補者の個人情報について

採用候補者の個人情報の取扱いについて、ご相談させてください。

弊社では、採用候補者との面接予定について、面接担当者のスケジュールに、人事担当者が予定を入れることになっています。
その際、候補者の氏名をフルネームで入れており、また、そのスケジュールは、全社員に公開されています。

このような状態は、個人情報の目的外利用にならないのでしょうか。
候補者側からすれば、履歴書を渡している時点で、採用のために利用してもらう意図は明らかですので、人事部内で共有されることはとくに問題はないと思いますが、このように全社員に公開されるという意図はないと思いました。
前職では、面接予定は必ず非公開等の設定にしておりましたので、気になりました。

また、弊社では、業務委託の方も社内に駐在しており、社員と同じスケジュールを見れることになっています。

人事部の責任者に確認したところ、「氏名だけだからよい」という回答でしたが。。。

投稿日:2018/03/08 14:46 ID:QA-0075330

赤井花子さん
東京都/通信(企業規模 101~300人)

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プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答2

プロフェッショナルからの回答

服部 康一
服部 康一
服部賃金労務サポートオフィス代表

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、氏名のみであっても通常個人を特定可能なものとしまして個人情報と判断されることになります。

加えまして、採用前の方の氏名であれば、一般社員にまで公開する必要性は皆無ですし、明らかに個人情報の正当な利用目的に反する取扱いといえるでしょう。

従いまして、公開については当然に控えるべきというのが私共の見解になります。

投稿日:2018/03/08 21:00 ID:QA-0075346

相談者より

大変遅くなりまして申し訳ありません。ご回答有難うございます。運用面については確認しております。

投稿日:2018/12/06 14:12 ID:QA-0080861大変参考になった

回答が参考になった 0

プロフェッショナルからの回答

増沢 隆太
増沢 隆太
株式会社RMロンドンパートナーズ 人事・経営コンサルタント

個人情報

個人を特定できる情報が個人情報ですので、「転職活動をしている○○さん」という重大な個人情報が人事以外でも開示されることはきわめて危険で違法な状態の恐れがあります。至急止めるべきでしょう。予定は単に面接とか人事などとすれば良いだけなので、全く個人名を公開する意味がありません。

投稿日:2018/03/09 00:10 ID:QA-0075350

相談者より

遅くなりましたが、回答いただきまして有難うございます。人事部としてそのような認識もないようでした。今後の運用を検討すべきと思います。

投稿日:2018/12/06 14:12 ID:QA-0080862大変参考になった

回答が参考になった 0

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