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ストレスチェック制度とプライバシーマークの関連で

都内で従業員が300人~500人規模の会社のストレスチェック制度を
担当しているものです。ストレスチェックの導入に際して色々進めて
いったところここにきてPマークとの関連事項で引っかかる事が出て
来ました。弊社ではストレスチェックの結果を従業員の同意をとらず
外部委託の会社サーバー内で管理を予定しておりましたが、断られて
しまい、会社としてではなく実施事務従事者として専任者を置き社内に保存を
する事にしようと思っていますが、これは両制度からして問題有りません
でしょうか?
(一般社員からすると結局会社がデータを持つのでしょうとの
 懸念から受検率が落ちそうな気がしてなりません)

投稿日:2016/09/02 13:36 ID:QA-0067273

*****さん
東京都/商社(総合)(企業規模 101~300人)

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プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答2

プロフェッショナルからの回答

三宅 朝広
三宅 朝広
株式会社HRデータラボ 代表取締役

ストレスチェックの結果の保管について

はじめまして。ストレスチェックのコンサルタントをしてます三宅と申します。また以前はPマークの導入コンサルタントもしていたことがあります。

ストレスチェック制度もPマークに関しても社内に実施事務従事者として管理者をおいて結果を保存することに関しては問題ありません。もちろん施錠するなりしてセキュリティに気を付けて保管することが前提となります。

社内に保管するというのは社内のサーバーにデータで保管するということでしょうか?
外部委託の会社のサーバー内に保管する予定だったということですので、社内のサーバーに保管するという前提でお伝えいたしますと、外部からのセキュリティ攻撃に対して十分に注意する必要があります。

ファイヤーウォールに加えて、IDS(不正侵入検知システム)やADS(不正侵入防止システム)の実装は必須となりますし、サーバーのOS等を常に最新の状態にアップデートしたりする必要があります。
社内で専門のエンジニアを簡単にアサインできる場合は社内のサーバーに保管してもいいと思いますが、ストレスチェック制度に対応した無料の法人向けストレスチェックツールの御利用を御検討されてはいかがでしょうか?

投稿日:2016/09/02 15:31 ID:QA-0067279

相談者より

御回答有難う御座います。
両制度上問題無い旨、確認が取れて安心しました。
最後の部分で確認なのですが社内で専門のエンジニアが簡単にアサインとありますが、これは必要に応じて対応出来るかと思いますが、コメントに頂いて
いる内容は厚生労働省の無料システムの事を指して
いるのでしょうか?

投稿日:2016/09/02 16:27 ID:QA-0067281参考になった

回答が参考になった 0

プロフェッショナルからの回答

三宅 朝広
三宅 朝広
株式会社HRデータラボ 代表取締役

厚生労働省の無料システムではありません

「ストレスチェッカー」という無料ツールとなります。

投稿日:2016/09/02 16:32 ID:QA-0067282

相談者より

御回答有難う御座います。
別の仕組が有るのですね。参考にさせて
頂きます。

投稿日:2016/09/02 17:10 ID:QA-0067283参考になった

回答が参考になった 0

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