14日以上の無断欠勤者の退職処理

いつもお世話になっております。以下①②についてご質問です。よろしくお願いします。

営業社員で1月より欠勤が続いており、1月第1週目までは電話・メールで体調不良による欠勤連絡がありましたが、その後は連絡が取れなくなり、現在まで無断欠勤が続いており、書面を郵送しても受け取り拒否で返送されてくる社員がいます。

営業所の責任者が自宅を訪問しても居留守（仕事終わりに訪問した際、チャイムを鳴らした後に部屋の電気を消すそうです）の様子で、身元保証人も電話が不通状態で、訪問しても留守との事です。
会社で貸与しているｉｐａｄや保険証の回収手続きが出来ておらず、1月と2月の2ヶ月間は出勤がない為、
社会保険料がマイナスになってしまっています。これ以上、会社の負担を避けるため、就業規則の以下条文により、退職手続きを進めるのですが、

(自己都合退職)17条
２ 社員が会社に何ら通知することなく所在不明となり、14日以上が経過したときは当該社員が暗黙の内に自己都合退職の意思表示をしたものとみなす。
この場合の退職の日は最終出勤日とする。ただし、懲戒の適用は妨げない。

質問①
退職手続きにあたり、何か注意すべき点はありますでしょうか。

質問②
退職届は支店責任者が代筆し、作成して問題ないのでしょうか。当社の退職届の自己都合退職の区分には
『転職希望』『結婚』『出産育児』『家族介護』『家事(家業)手伝』『転居による通勤困難』『傷病治療』
『仕事が合わない』『代理店として独立』『その他（具体的理由）』の項目があるのですが、

今回の場合は『その他（具体的理由）』とし、具体的には『無断欠勤が14日以上続き、連絡が取れないため』でよろしいでしょうか。

投稿日：2016/03/04 11:15　ID：QA-0065347