入籍した事実の社内開示を拒否する女性社員への対応について

いつも大変参考にさせていただいております。

私は従業員70人規模の外資系企業で、人事を担当しておりますが、
先日発生した以下事象について、社内関係者で対応を検討しております。

表題の件につき、専門家の皆さまのご意見を伺いたくお願いいたします。
---------------------
・5月初旬、女性社員（30代後半）から、「入籍しました」との報告があった。

・結婚祝い金を支給するため、結婚後の姓や入籍日を届出してもらったが、
　「今後も社内では旧姓利用として欲しい」「（恥ずかしいので）入籍事実は全社に開示しないで欲しい」との申し出があった。

・過去を振り返ると、私が人事として入社する以前は、入籍した情報が社内ポータルサイト（グループウェア）に掲載されているケースと、掲載されていないケースの両方があった。

・社内の呼称を「新姓」に変えた人については、必ず全社向けにメールアドレスの変更などと合わせて、形に残るよう情報が掲載されていた。

・入籍の報告に伴い、代表取締役社長から結婚祝い金を本人に手渡しした。

・結婚式はまだあげておらず、結婚休暇の申請はまだされていない。

・現時点では、管理職以上には、当該社員の結婚事実と新姓を共有しているが、それ以外の社員には情報が開示されていない。（何人かの仲の良い社員には直接伝わっている様子）
-----------------------

会社のスタンスとしては、本人宛に社外から連絡があった際、他の社員が気付けないと困るので、入籍した事実と新姓については、原則社内共有したいと考えており、実際に今までもそうしてきました。

しかし、本人が会社による情報開示をしないよう要求してきた場合、個人情報保護等の観点から何らかの配慮をしなくてはいけないのかと懸念しており、今後の同様の事例への対応も踏まえて、会社として対応のルールを決めたいと考えております。

上記状況をご確認のうえ、女性社員本人および会社内に対して、人事としてどのように対応するのがベターなのか、「個人情報保護」の観点から配慮すべき点があるかなど、ご教示いただきたくお願いいたします。

よろしくお願いいたします。

投稿日：2013/06/10 09:44　ID：QA-0054899