無料会員登録

日本の人事部への登録は45秒で完了!
※登録内容はマイページで確認・変更できます。

※「@jinjibu.jp」からのメールが受信できるようにしてください。

既に会員の方はこちら

または各SNSで登録

日本の人事部があなたの許可無く投稿することはありません

既に会員の方は
こちらからログイン

ログイン

無料会員登録

不正な操作が行われました。
お手数ですが再度操作を行ってください。

会員登録完了・ログイン

ありがとうございます。会員登録が完了しました。
メールにてお送りしたパスワードでログインし、
引続きコンテンツをお楽しみください。

無料会員登録

不正な操作が行われました。
お手数ですが再度操作を行ってください。

会員登録完了・自動ログイン

会員登録とログインが完了しました。
引続きコンテンツをご利用ください。

マイページ

会員登録済み


選択したSNSアカウントは既に会員登録済みです。

社員の個人アドレスへ一斉メール

給与明細を送っているメールアドレス(社内アドレスのない方は個人アドレス)に、社内相談窓口や社外相談窓口の案内を送りたいと考えているのですが、その際に承諾などはどのようにすればよろしいでしょうか。
とくに個人アドレスに送る場合にはどのような配慮が必要でしょうか。

投稿日:2022/09/07 08:09 ID:QA-0118801

りょうへいさん
愛知県/住宅・インテリア(企業規模 1001~3000人)

この相談に関連するQ&A

プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答4

プロフェッショナルからの回答

小高 東
小高 東
東 社会保険労務士事務所 代表(特定社会保険労務士) 

ご質問の件

まず、給与明細送付の際に、社内アドレスがなく個人アドレス使用している方というのは、
どのような方でしょうか?

いずれにしましても
社内相談窓口等は、周知する必要がありますので、各人のメールに送付することについて、
特段、配慮は必要ないと思われます。

投稿日:2022/09/07 10:06 ID:QA-0118807

回答が参考になった 0

プロフェッショナルからの回答

増沢 隆太
増沢 隆太
株式会社RMロンドンパートナーズ 人事・経営コンサルタント

対応

なぜ仕事で個人メールを使うのかが不明ですが、内容としては合理性のあるものなので、送って直ちにトラブルはないでしょう。
それよりも会社メールを使用しなくて良いのか、させないのかなど、個人メールを業務で使用し続けることが大きなリスクです。

投稿日:2022/09/07 10:57 ID:QA-0118820

回答が参考になった 0

プロフェッショナルからの回答

服部 康一
服部 康一
服部賃金労務サポートオフィス代表

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、通常であれば就業規則等の規程上でメールアドレスの利用目的等が定められているか、または事前に従業員から情報通知の承諾を得られた上でアドレスを聴取されているはずです。

従いまして、そのようであれば特に問題ございませんし、そうでなくとも改めて業務上必要な通知について承諾を得られる事で対応が可能です。

そして、迷惑メールと誤解されないよう送信元のアドレスを事前に通知されておくべきといえるでしょう。

投稿日:2022/09/07 12:08 ID:QA-0118825

回答が参考になった 0

プロフェッショナルからの回答

川勝 民雄
川勝 民雄
川勝研究所 代表者

格別の配慮は不要

▼検討中の相談窓口の目的は、社内外事案を問わず、秘匿を要するものでしょうか? さもなければ、格別の配慮は不要と思います。

投稿日:2022/09/07 12:25 ID:QA-0118826

回答が参考になった 0

回答に記載されている情報は、念のため、各専門機関などでご確認の上、実践してください。
回答通りに実践して損害などを受けた場合も、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
ご自身の責任により判断し、情報をご利用いただけますようお願いいたします。



問題が解決していない方はこちら
この相談に関連するQ&Aを見る
無料・匿名で相談できます。
お気軽にご利用ください。
社労士などの専門家がお答えします。
関連する書式・テンプレート
関連する資料