勤務時間の丸めについて

ご質問の件

労働しているのに、勤務時間を丸めるということになりますと問題となります。

一方あらかじめ、残業は１０分単位ということを、正社員、パートによく説明・周知し、
運用としては、１０分単位で、帰らせるか、次の１０分まで延長させるかになります。

放置して、１８分残業しているのだけど８分は切り捨てるということになりますと、
問題になります。

投稿日：2022/06/10 10:50　ID：QA-0116047

相談者より

ご回答ありがとうございます。
弊社における古くからの慣習でしたが、時代と共に認識を改めていく必要があることがわかりました。

投稿日：2022/06/13 11:50　ID：QA-0116140大変参考になった

「四捨五入」が現実的だが鉄壁とは言えない

▼原則として、労働時間は1分単位での計算が必要であり、1分単位の労働時間を切り捨てることはできないからです。もっとも1ヶ月単位の時間外労働、休日労働、深夜労働の場合は、通達で例外が認められています。
▼「10分単位での丸め」はグレーゾーンです。「四捨五入」が現実的だと思いますが、鉄壁とも言えません。

投稿日：2022/06/10 11:14　ID：QA-0116050

相談者より

ご回答ありがとうございます。
四捨五入では折衷案イメージかもしれませんが、原則に従う必要がありそうですね。

投稿日：2022/06/13 11:51　ID：QA-0116141大変参考になった

１か月間の時間外労働、休日労働および深夜労働について、それぞれの時間数の合計に１時間未満の端数がある場合は、３０分未満の端数を切り捨て、それ以上を１時間に切り上げる、という取扱いであれば認められます。

１日における時間外、休日、深夜労働の各時間数に端数が生じても、１分単位の時間を切り捨てることはできませんので、注意が必要です。

投稿日：2022/06/11 09:56　ID：QA-0116087

相談者より

ご回答ありがとうございます。
１ヶ月間での丸めであれば認められることも承知しました。
ですが、原則に従って改善していくよう考えていきます。

投稿日：2022/06/13 11:51　ID：QA-0116142大変参考になった

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、基本的に労働時間については労働基準法の賃金全額払いの原則に基づき1分単位で取り扱われるものですし、行政でも原則そのような姿勢で対応されています。

従いまして、10分単位の計算で労働者側に不利になる措置につきましては、法令違反としまして労働基準監督署からの是正勧告の対象になる可能性が高いです。そうなってしまう前に、処理を1分単位に改める事が必要といえます。

投稿日：2022/06/11 20:35　ID：QA-0116106

相談者より

ご回答ありがとうございます。
指摘されてから是正するのは影響も大きくなるので、早急な対策が必要と思いました。
ありがとうございました。

投稿日：2022/06/13 11:53　ID：QA-0116143大変参考になった

切り捨て

丸めによって、実際に勤務した時間を切り捨てにすることが、給与不払いと見なされる最大のリスクです。
それを防止するためには法定通り1分単位で管理するか、勤怠管理を社員任せにせず、10分未満の場合は10分に収まるように勤務してもらうかでしょう。

投稿日：2022/06/12 18:09　ID：QA-0116117

相談者より

ご回答ありがとうございます。
10分になるように勤務してもらうというのも、理屈的にはその通りでしょうが現実的には難しそうなので対応策を考えていきます。

投稿日：2022/06/13 11:54　ID：QA-0116144大変参考になった