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給与関係書類(源泉徴収票等)の配布方法について

当社では、源泉徴収票や市民税額通知書は各部署の上司宛に親展で全員分を送っており、各上司から手渡しで社員へ渡してもらうという配布方法をとっております。(上司は金額等が見れる)

たとえ上司であっても、給与関係者以外が社員の年収を見ることができるのはNGでしょうか。
本人宛に親展で封入し送るべきでしょうか?

(毎月の給与明細は各々ネットで確認することになっていますが、源泉徴収票のみ紙での配布となっています。)

投稿日:2021/12/08 15:39 ID:QA-0110473

かきくさん
神奈川県/その他業種(企業規模 101~300人)

この相談に関連するQ&A

プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答3

プロフェッショナルからの回答

小高 東
小高 東
東 社会保険労務士事務所 代表(特定社会保険労務士) 

ご質問の件

源泉徴収票には個人情報が記載されていますので、

上司に渡すにしても、ハダカで渡すのではなく、封入して渡すべきといえます。
そうであれば、上司から部下で手渡ししても問題はありません。

投稿日:2021/12/08 21:07 ID:QA-0110480

回答が参考になった 0

プロフェッショナルからの回答

増沢 隆太
増沢 隆太
株式会社RMロンドンパートナーズ 人事・経営コンサルタント

対応

上長が給与決定に関与するなど、金額を把握しているのであればただちに問題はないでしょうが、やはり常識的にオープンな状態で渡されるような軽い文書ではないので、心地よいと感じる人はいないのではないでしょうか。
直属上長に作業させるか、管理部門で一括するかは貴社次第ですが、糊付けして密封して渡す方が社員のモラール上はメリットがあると思います。
尚、源泉徴収票のような個人情報を上司に公開しているということは、万一の情報漏洩が合った場合の責任も発生することになり、上司にとっても無駄な負荷になっている可能性があります。

投稿日:2021/12/08 22:12 ID:QA-0110485

回答が参考になった 0

人事会員からの回答

オフィスみらいさん
大阪府/その他業種

絶対にNGです。

源泉徴収票や市民税額通知書は、個人情報の最たるものであって、普通に考えても、各個人宛てに送られて然るべきものであり、それを上司に送る合理的な理由は見当たりません。

いくら上司といえども、社員の年収を見る権利や知る権利はなく、義務もありません。

各社員に、直接送ってください。

投稿日:2021/12/09 08:45 ID:QA-0110489

回答が参考になった 0

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