年金事務所の調査の件
先日数年に一度の年金事務所の調査の案内が届きました。
これまで4回調査を受け、指摘事項がなく経過しているのですが、
弊社の季節雇用契約者は、社会保険に加入しなければならないのは十分理解できるのですが、弊社の金銭状況その他の関係から未加入の状態で、
これまでの調査では加入条件に満たさないように勤務日数や賃金を変えてきました。
今回の調査はコロナの影響か、年金事務所に行くのではなく書類の写しを提出するそうで、賃金台帳(勤務日数や勤務時間がわかればタイムカードの提出は省略可)の他に源泉所得税領収証の写しの提出を求められており、それに代わるものとして源泉徴収簿の写しを提出するつもりで準備していますが、
これらの書類は従業員個人のマイナンバーから年金事務所で調べられるのでしょうか?
社会保険未加入者は賃金台帳や源泉徴収簿の住所・氏名からマイナンバーがわかってしまうものなのでしょうか?
私も会社や社長、従業員のために実態と異なる書類の作成はしたくないのですが、回答いただけますと幸いです。
投稿日:2021/07/07 20:03 ID:QA-0105412
- あらあらさん
- 北海道/保安・警備・清掃(企業規模 11~30人)
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プロフェッショナル・人事会員からの回答
プロフェッショナルからの回答
コンプライアンス
掲示板ですのでコンプライアンスに反する回答はしかねますので、杓子定規に回答しますが、不正な書類提出であれば、さらなる追求や懲罰の可能性があります。マイナンバーの有無に関係無く、真実を適切に報告する義務があります。たまたま見過されただけで、この先も同様に済む保証は何もありません。
投稿日:2021/07/08 15:29 ID:QA-0105441
プロフェッショナルからの回答
お答えいたします
ご利用頂き有難うございます。
ご相談の件ですが、マイナンバーでの確認というよりは提出された資料を精査される事により不正有無を確認されるものといえます。
勿論実態と異なる書類の作成等は言語同断ですし、こうした担当行政機関が実施する調査にはマイナンバー云々の件に関係なく真摯に対応されるべきです。ご懸念の点があれば、直接行政担当者にご確認される事をお勧めいたします。
投稿日:2021/07/08 16:26 ID:QA-0105446
人事会員からの回答
- オフィスみらいさん
- 大阪府/その他業種
「社会保険に加入しなければならないのは十分理解できるのですが、弊社の金銭状況その他の関係から未加入の状態で、これまでの調査では加入条件に満たさないように勤務日数や賃金を変えてきました」とのことですが、それはたまたまバレずに済んだだけに過ぎません。
ねんきん事務所の調査というのは、こういう状況を調査するのが目的といってよく、特に非正規雇用労働者の加入・未加入状況についてはしっかり診ますから、違反があれば遡っての加入勧奨となる可能性は高いです。
会社や社長、従業員のために実態と異なる書類の作成はしたくないと考えるのは至極当然のことであり、当職としましては、真正な書類を作成してくださいとしか回答できません。
嘘はいつかバレます。
投稿日:2021/07/10 14:50 ID:QA-0105508
回答に記載されている情報は、念のため、各専門機関などでご確認の上、実践してください。
回答通りに実践して損害などを受けた場合も、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
ご自身の責任により判断し、情報をご利用いただけますようお願いいたします。
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