保険証の相談 60件「人事のQ&A」

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健康保険の資格取得手続きにおいて基礎年金番号を記載した場合

お世話になります。

健康保険の資格取得手続きについてご質問です。

すでにマイナ保険証の利用登録をしているかたが入社し、そのかたの資格取得手続きにおいて個人番号ではなく基礎年金番号を記載した場合、マ...

oonanaoさん: 東京都／医療・福祉関連（従業員数 301～500人）

会社都合で社保加入を避けるために意図的に調整することについて

私は営業部で事務や雑務などを担当している者で、パート従業員の雇用契約書を準備したりする仕事も担当しており、その中で気になった出来事があったので詳しい方にご相談したいです。

弊社ではパート従業員を採用...

ととんぐさん: 東京都／運輸・倉庫・輸送（従業員数 101～300人）

健康保険資格取得証明書の作成について

いつも勉強させていただいております。
弊社の加入している健康保険組合は保険証の発行がとても遅く手困っています。
入社した方から「資格取得証明書を発行してほしい」とよくお問い合わせをいただくのですが、健...

00000さん: 東京都／その他業種（従業員数 301～500人）

従業員の個人情報の管理

老人施設で看護師として働いています。会社の職員に対する個人情報の保護についての相談です。2〜3年前からですが、会社の検診前に職員の生年月日と保険証番号が記載されている一覧表がスタッフルームのテーブルの...

もりもりさん: 愛知県／医療・福祉関連（従業員数 11～30人）

退職後の資格消失証明書の発行

始めて質問させていただきます。
当社は15名前後の会社です。
すでに退職したスタッフが、退職後3週間経過した時点で、保険証の資格消失証明書をすぐに発行してほしいと依頼がありました。
保険証はすでに健康...

困ってる社長さん: 愛知県／医療・福祉関連（従業員数 11～30人）

マイカー通勤規程について

当社では、これまで通勤にマイカーを使用することを禁止（就業規則にその旨の規定あり）していましたが、社員からの要望もあり、今後はマイカー使用を認める方向で考えております。
そこでマイカー通勤規程を作成す...

いちにいさん: 宮城県／その他業種（従業員数 1～5人）

扶養喪失日と加入日にずれがあった場合

健康保険・年金について質問です。
引き継いだばかりで日々勉強中なので、基本的な質問かもしれませんが、ご教示のほどお願いします。

元々は旦那さんの扶養内で働いておりましたが、勤務日数が増え2022...

悩んでばかりさん: 愛知県／食品（従業員数 101～300人）

役員の退職時に渡す書類一式について

お世話になります。

数ヶ月前に採用した40代の役員が辞任する予定があります。
前職では数年にわたって従業員として働いていた方で、体調不良による辞任です。
私の経験が浅く必要書類が、わからないためお教...

イトウミさん: 東京都／医療機器（従業員数 1001～3000人）

退職後の日付で予約済の健康診断を受診すること

よろしくお願いいたします。

会社都合退職する社員がおります。退職金額の交渉中でしたがやっと折り合いが付きました。
この者は、数か月前に会社の健康診断の予約を取っておりますが、受診日は退職後のものです...

HRHRさん: 東京都／輸送機器・自動車（従業員数 11～30人）

社会保険料切り替え時期での入社の方の給与について

初めてご質問させていただきます。
よろしくお願いいたします。

今回６月に新しく正社員の方を雇用致しました。
６月と言えば社会保険料の切り替えの時期で他の従業員は切り替えているのですが、６月の新規雇用...

はんぞーさん: 大阪府／医療・福祉関連（従業員数 6～10人）

定年再雇用後の賃金低下に伴う同日得喪について

お世話になります。
2022年3月末で定年を迎えた者がおります。
その際賃金は定年前と変わらず1年間（～2023年3月末）の有期雇用となりました。

2023年4月～は賃金が減額となるのですが、このタ...

KYNさん: 東京都／医療・福祉関連（従業員数 51～100人）

海外赴任者のマイナンバーカードと保険証を一体化について

マイナンバーカードと保険証を一体化する事について、現時点で賛成か反対か決めかねるのですが、弊社では、日本からの海外赴任者は日本法人に在籍中ですので、赴任期間中も日本の健康保険に継続して加入しております...

シバハラさん: 東京都／半導体・電子・電気部品（従業員数 1001～3000人）

定年退職・再雇用に伴う社会保険手続きと被扶養者異動届について

いつも大変お世話になっております。

定年退職（60歳）後、翌日に再雇用予定の従業員がおります。
社会保険（健保/厚年）の手続きとしては、資格喪失届と同時に資格取得届を出すことで、報酬月額の再雇用月か...

やどかり99さん: 福島県／輸送機器・自動車（従業員数 11～30人）

貸与物未返却の際の対応について

社員の退職手続きについて質問です。退職後、傷病手当の申請と離職票の発行の要望がある社員ですが、保険証など貸与物を返却してこない上に連絡が取れません。その場合、傷病手当申請書と離職票は一旦送らず、返...

masupさん: 兵庫県／医療・福祉関連（従業員数 51～100人）

退職時の取り扱いについて

お世話になります。いつも拝見しております。
社員が1月末に退職をしました。
貸与したPC、スマホ、健康保険証の返却を再三に渡って督促していますが、返却がありません。
未精算の経費が15万程度あり、未返...

事業開発部さん: 東京都／医療機器（従業員数 11～30人）

短時間労働者に対する保険適用拡大について

お世話になります。
短時間労働者に対する健康保険、厚生年金保険の適用拡大が行われています。
弊社でも短時間労働者が一定数雇用しており、順次対応が必要だと考えています。

適用対象条件としては以下と認識...

くーちゃんさん: 岐阜県／商社(総合)（従業員数 101～300人）

60歳定年　継続雇用

お世話になります。

2021年10月31日で60歳　定年を迎えた管理職がおります。
就業規則では　本人が希望すれば65歳まで再雇用としています。
よって　再雇用で嘱託扱いになりましたが　
基本給の減...

考え中さん: 北海道／輸送機器・自動車（従業員数 51～100人）

従業員の退職と、第3号被保険者について

いつも参考にさせて頂いております。

当社で就業していた従業員が妻を扶養に入れ、妻を第3号被保険者としていた方がいます。
しばらくして退職された為、従業員本人の厚生年金の資格喪失手続きは行いました。
...

千葉花子さん: 千葉県／旅行・ホテル（従業員数 51～100人）

口頭で退職したい旨を伝えてきた従業員への対応について

いつも的確な回答、ありがとうございます。

今回、無断欠勤した従業員（以下、Ａ）が、Ａの上長からの電話に対し「今日付けで退職として欲しい」と言って電話を切ってしまい、その後連絡が取れておらず困っており...

k-12jinjiさん: 石川県／機械（従業員数 501～1000人）

職員の家族が就職した際の健康保険証の返却について

過去の質問でも先生方が回答されていますが、改めて伺います。
職員の子どもが就職したと聞き、健康保険証の返却について確認したところ、3ヶ月間は時給で試用期間であり社会保険は加入できないと言われたので、暫...

南の鷹さん: 熊本県／医療・福祉関連（従業員数 101～300人）

健康保険被扶養者(異動)決定通知書交付の意味

お世話になっております。

健康保険被扶養者(異動)決定通知書が発行された際、該当社員に交付が必要かと思います。
社員への交付は何のために行うのでしょうか。
決定しましたよ、という通知のためだけでしょ...

ひよっこ人事Yさん: 京都府／情報処理・ソフトウェア（従業員数 11～30人）

口頭での退職申し出のみで手続きを行う場合の注意点について

いつもお世話になっています。
６月に採用した有期社員のことで困っており、お知恵をお貸し願いたく、お願いいたします。

当人との契約期間は、来年３月１５日までで、正社員登用（登用条件も記入）や契約更新の...

零細総務さん: 北海道／建築・土木・設計（従業員数 31～50人）

本人都合で退職日を伸ばしてきた場合の取り扱いについて。

お世話になります。ご回答よろしくお願い致します。

この度、私傷病で退職となる者がおり、本人が保険証を使いたいという理由で退職日を2ヶ月以上先の日程にして退職願を提出してきました。一方的な届け出の郵送...

HRマンさん: 東京都／医療・福祉関連（従業員数 301～500人）

入社日に保険証が欲しいと言われた場合の対応について

5月31日に前の会社をお辞めになり、6月1日から弊社に入職される方がいらっしゃるのですが、
その方の配偶者様が6月1日から出産のため入院、6月2日出産予定、6月6日退院予定のため

●保険証をすぐ作っ...

ジンジャー。さん: 東京都／情報サービス・インターネット関連（従業員数 6～10人）

SNS上での雇用契約は有効か

SNSを使って雇用形態のやり取りをしていた従業員が12月末日をもって退職したいとＳＮＳを使って申し出てきました。その従業員は日中弊社契約先の会社にて請負の形で就労しております（弊社→お取引先企業→お取...

たけしさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 1～5人）

離婚した日に保険証は使用できますか

お世話になります。

健康保険の扶養だった者(元配偶者)について、
離婚した当日に保険証は使用できるのでしょうか。
離婚届を提出した翌日には使用できないはずですが、当日はどうなのでしょう。

以上、よ...

oonanaoさん: 東京都／医療・福祉関連（従業員数 301～500人）

健康保険被扶養者　決定通知書について

小さな会社で人事総務を担当しているものです。
掲題の通知書の取扱いについて質問させてください。

先日中途で入社した社員に被扶養者がいたため、各種手続きを行いました。
被扶養者の健康保険証はすでに届い...

TKLさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 1～5人）

性同一障害者の採用に関する社会保険等の手続

当社の営業職の中途採用で面接に来られた方が見た目も声も男性なのですが、『実は、性同一障害なのです。戸籍上の性別は女性ですが、入社後は男性として扱って欲しいのですが･･･』とご本人より話があったそうです...

newyuiさん: 神奈川県／その他業種（従業員数 31～50人）

厚生年金　　従業員　氏名変更について

人事担当が　長期出張で聞けない為　こちらで質問させて頂きたいと思います。

従業員が結婚で「氏名変更」になりました。

「保険証」の事は解決しましたが「年金手帳」の事が　ピンと来ません。

年金の氏名...

考え中さん: 愛知県／食品（従業員数 51～100人）

マイカー通勤　任意保険について

いつもお世話になっております。

マイカー通勤についての任意車両保険についてお尋ね致します。

現在、弊社ではマイカー通勤をするにあたり、申請書を書いてもらい、任意保険の保険証券のコピーを添付させてお...

ボッスンさん: 愛知県／機械（従業員数 1001～3000人）